进入信息化时代，随着互联网技术、计算机技术的广泛应用，可以说电子文件占据了文档界的大半壁江山。电子文件具有便于传输、方便存储、管理等诸多优点，影响着企业的方方面面。然而，在企业档案方面，仅仅停留在数字化阶段，并没有进行深入研发，存在“整理开发难”和“利用难”的问题，档案利用者并不能很好地利用企业档案资源，因此，建立企业档案信息开放中心十分必要。
（1）是企业档案发展的必然趋势
由于信息化技术的影响，企业档案管理的重点发生了改变，很多档案资料可以通过数字化技术形成数字化文件。在这样的背景下，企业应该优先考虑将现有的档案进行电子化和数字化处理，这符合企业档案部门的核心诉求，构建企业档案信息开放中心，是企业档案事业发展的必然趋势。
构建企业档案信息开放中心，对企业而言，可以对企业档案进行集中管理，便于企业档案的收集和整理工作，简化企业档案管理流程。同时，可以对企业档案信息深入开发，形成具有更大价值的档案信息。对档案利用者来说，通过企业档案信息开放中心，可以便捷地对企业档案进行查阅和利用，提升工作效率，节约大量的时间和精力。
（2）是提升企业档案利用率的需要(www.xing528.com)
企业档案属于信息资源的一部分，要想利用这些信息资源，就必须经过整理使其有序化，可以按照信息的“编号、收集、整理和查询”流程对企业档案信息进行管理。
实际上，企业档案信息的整理工作仅仅是基础，企业档案信息要想真正发挥出自身的作用，还需要进行深度开发，形成有价值的档案信息，这一阶段的工作，随着企业档案信息化的发展，企业档案的收集、整理工作已经取得一定进展。
然而，对企业档案进行整理并不是企业档案工作的最终目的，企业档案工作的目标是为企业提供档案服务，提供具有参考价值的档案信息，提高企业档案的利用率。要想达到这个目标，就必须为档案利用者提供一个良好的获取企业档案信息的渠道，即建立企业档案信息开放中心。
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