档案信息化管理的优化措施

企业档案信息化管理模式是企业发展的必然趋势，企业可以采取以下举措来提高企业档案信息化管理水平。

（1）积极应用现代信息技术

企业需要积极应用现代信息技术，加快建设企业数字档案馆/室一体化平台，实现档案数据的统筹管理。

企业数字档案馆/室一体化平台中包含很多子平台和子系统，企业不仅可以在其中收集、整合各种档案信息，而且企业员工可以在该平台中查阅自己需要的档案信息，十分便捷。

首先，积极应用数字化技术对传统企业档案进行数字化处理，使之形成可以在网络上传输的数字信息，实现档案信息在各个部门之间的共建共享。

其次，加强对档案系统管理平台的建设，企业员工可以通过该平台对企业档案进行检索、查阅等工作。

建设企业数字档案管/室一体化平台，可以实现企业档案现代化、信息化管理，对企业档案事业发展有现实意义，可以提高企业档案管理水平，减轻工作人员劳动强度的同时，提高工作效率，还使档案资料得到更加充分的开发和利用。

（2）加强相关的基础设施建设

要想实现企业档案管理信息化，就需要为其提供基础的配套设施，主要包括软硬件设施，如服务器、计算机、扫描仪、各类档案管理软件等。(www.xing528.com)

首先，要注重硬件设施的质量。很多企业在进行企业档案数字化建设工作时，过于注重软硬件的经济价值，而忽略了质量。现代科技日新月异，硬件更新换代很快，因此，企业在选择相应的硬件设施时，需要结合企业的实际情况和档案信息化的发展目标，选择合适的硬件设施。

其次，在进行信息化管理时，需要注重系统软件的可操作性。系统软件承担着档案信息的管理职责，企业需要不断更新、深入开发软件，使其具有拓展性、可操作，以适应更加复杂的操作功能。

企业只有做好相应的基础设施建设，才能不断加快档案信息化进展，从而实现档案信息化管理模式。

（3）加强档案管理制度建设

不管选用哪种档案管理模式，企业都需要制定相应的档案管理制度，这是企业档案工作的基础和保障。对档案信息化管理模式而言，企业档案的形式发生了巨大改变，逐渐以数字档案信息为中心，因此，需要建立相关的信息化管理规范和规章制度。

首先，制定企业档案信息化管理制度体系，强化企业内部的职责意识。例如，明确企业内各个部门的职责，制定考核标准和制度，明确日常档案工作的管理制度等。

其次，制定企业档案信息化安全管理体系，保障企业档案信息安全。和其他企业档案信息相比，数字档案信息在安全方面有所不足，有较高的信息泄露的风险。因此，企业需要加强档案信息的安全管理，如对不同密级的企业档案信息作出不同级别的安全要求，防范网络病毒，建立档案信息安全机制，明确日常管理工作中的保密要求等。

最后，加强对档案管理制度的监督。企业需要对档案管理制度体系的实际情况和执行力度不定期进行检查和实施监督，这样才能落实各项管理制度，实现有规章制度可依，使企业档案管理更加制度化、规范化。