企业档案信息化管理模式的重要性

企业档案信息化管理对企业有十分深远的影响，可以提高企业的市场竞争力、经营管理效率，还可以提高企业档案的管理水平，是企业十分迫切的需要，其必要性主要体现在以下几个方面。

（1）是提高企业市场竞争力的需要

信息技术和计算机的应用，为企业档案信息进行数字化管理提供了可能，通过对传统档案进行数字化处理，建立档案信息数据库，形成企业档案信息化管理模式。

企业要想提升自身的竞争力，就需要完整、可靠的信息资源和科学、准确地分析市场，这离不开企业档案信息的帮助。因此，企业必须改变现有的企业档案管理模式，向管理信息化模式发展。

企业档案信息化管理模式，可以高效、便捷地管理企业档案，使档案信息得到充分利用和开发，同时可以对档案信息深层次编研，使企业档案成为企业发展的“智囊团”，不断提升企业的竞争力。

（2）是提高企业经营效率的需要(www.xing528.com)

企业档案信息化管理模式，可以实现企业各个部门对企业档案信息的共享，有效提高企业的经营效率。

建立企业档案信息化管理模式，不仅意味着要将原始档案进行数字化处理，形成数字资源、建立数据库等，还需要建立与之相匹配的信息化管理系统，使企业员工可以在该系统中查阅自己需要的档案信息，加强各个部门之间的沟通交流，打破“信息孤岛”的现状，简化工作流程，从而提升企业的经营效率，为企业创造更大的经济效益。

（3）是提高企业档案管理水平的需要

长久以来，企业档案管理依靠人工管理，效率比较低下。企业档案信息化管理，不仅可以促进档案信息的合理配置，使企业实现科学管理，更能为企业提供优质的信息支撑服务，可以有效提升企业档案管理工作的地位，提高企业档案的管理水平。