项目结项期的企业档案管理方法与指导

在项目结项期，项目档案几乎完成汇总和归档，其项目档案工作已接近尾声，但难免会有遗漏，因此在项目结项期，企业档案部门的主要任务就是查缺补漏，对所有的工程项目档案进行梳理、完善。

企业档案部门需要对项目档案进行再次验收，使之具有高质量，做到企业项目档案的准确无误、一目了然，查询和存取都十分便捷，方便企业在后续的生产过程中调用工程项目档案，发挥出项目档案的最大价值，即为企业生产提供参考和信息支撑。

为做好工程项目档案的工作，可以采取以下措施。

第一，在项目结项阶段，同时评定工程项目质量和项目档案工作质量，这样可以为项目档案质量提供保障。

第二，做好企业档案工作人员的培训，需要档案工作人员本着认真负责的态度，做好企业项目档案的整理工作，需要严格把好质量关，并不断提升自身的业务能力和专业素质。(www.xing528.com)

第三，企业档案部门需要创新服务理念，始终围绕企业项目，为企业提供档案服务，从被动接收文件材料转变为主动为企业工程项目档案服务，派驻档案工作人员，需要积极与项目相关的单位或部门进行沟通，做到心中时刻有档案，对项目档案提出高标准要求。

综上所述，通过对企业项目档案进行全过程管理，即通过事前介入、事中控制、事后核查、验收把关的管理流程进行项目档案管理工作，可以对项目档案进行实时监控，保证项目档案管理工作的有序进行，提高项目档案的准确率、齐全率和归档率。

全过程管理是一种管理策略，为工程项目档案理论的创新提供了可能和参考，可以有效提高项目档案工作的效率，产生社会效益和经济效益，具有深远的影响和意义。