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企业档案管理在项目实施期的优化措施

时间:2023-07-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:为覆盖整个项目的工程实施,企业档案部门需要形成项目档案管理网络,要求所有的项目经理配合派驻项目档案专员的工作,采取相应的措施,实施统一的档案管理标准。在工程项目实施期,企业档案部门必须做好档案管理标准的统一工作,从全局出发,制定标准统一的项目档案工作管理制度,进行事中控制管理。

企业档案管理在项目实施期的优化措施

在工程项目实施期,工程项目开始实施,企业档案部门开始进行具体的档案管理工作,如企业档案的收集工作。为覆盖整个项目的工程实施,企业档案部门需要形成项目档案管理网络,要求所有的项目经理配合派驻项目档案专员的工作,采取相应的措施,实施统一的档案管理标准。其具体做法如下:

第一,企业档案部门制定相应的项目档案资料管理制度、细则、统一标准等,并将这些制度、细则标准下发到所有和工程项目有关的单位,实现项目档案的统一管理标准。

第二,提高项目档案管理标准的地位,将其放到和工程项目施工标准的相同地位,提高重视程度,确保统一的档案管理标准的顺利实施。

第三,企业档案部门可以通过召开项目档案工作会议,或者邀请专业的工程项目档案专家到企业或工程现场进行培训等方式,不断提高工程项目有关单位的档案管理意识,从思想到行动,不断提高相关单位对企业工程项目档案的重视程度,配合企业做好项目档案管理工作。(www.xing528.com)

实施统一的项目档案管理标准,可以为项目档案工作提供准绳,使之顺利开展,甚至可以进一步推广到社会之中,在为企业创造经济效益的同时,产生社会效益。

在工程项目实施期,企业档案部门必须做好档案管理标准的统一工作,从全局出发,制定标准统一的项目档案工作管理制度,进行事中控制管理。

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