项目初期的优化企业档案管理策略

在企业项目初期，企业档案部门就要从思想上高度重视档案管理工作，召开动员大会，促使每个档案工作人员意识到档案管理工作的重要性，可以采取以下方法。

第一，企业档案部门针对整个工程项目档案管理制订相应的工作计划，并和各个工程项目分部进行沟通协调，积极听取建议和意见，及时发现问题，并对制订的工作计划进行修改和完善，确保工作计划的有效性。

第二，依据工程项目的进展，每个员工将指导和监督具体的分项目，建立分项目档案组织机构，成立临时的档案工作小组，并将工程档案的责任落实到每个员工身上，为项目档案工作的开展奠定组织基础。

第三，派驻档案专员在项目建设整个过程中进行全方位监管，做到专职专责，确保工程项目档案工作顺利开展，没有死角。可以定期组织对派驻档案专员进行培训，提高其专业技术素质和业务水平。(www.xing528.com)

第四，企业档案部门将项目档案工作纳入领导议事日程，规定各个工程项目经理的项目档案职责，从最高领导层贯彻落实企业项目档案的工作和职责，从上到下实现工程项目材料的收集、积累和整理工作，实现对项目档案的全过程管理。

其中，对临时档案小组需要制定相应的项目档案管理工作的机制和要求，对每一项目档案管理工作制定具体的要求和框架结构，如项目档案的收集范围和整体要求等，使企业档案工作人员在项目档案工作中，可以根据规章制度办事，做到有据可依，有路可循。

在进行工程项目档案建设时，良好的开端和计划可以保证档案工作的顺利开展，因此在工程项目初期，必须从全局出发做好统筹工作，进行事前介入管理。