企业文化与企业档案的重要性

（1）了解企业文化

企业文化是企业的重要组成部分，包括企业形象、企业精神和管理哲学等内容，是企业在长期的生产经营中所创造的精神财富，其核心是企业的精神和价值观。简单来说，企业文化是企业信息化的源头和文化资产，为企业提供管理方法。

那么，企业文化的概念是什么？它的存在对企业来说又有哪些意义？

企业文化是组织文化的一种形态，是全体员工在企业运行过程中形成的、全体员工的主流意识，并被其遵守的最高目标、价值体系、基本信念和行为规范的总和，还包括企业的宗旨、精神、价值观、精神理念等。可以说，企业文化是企业个性意识和内涵的总称，只有在企业行为中才能体现。

企业文化可以推动企业发展，是企业发展的动力。企业全体员工在从事商品生产和经营活动中体现的价值观念，往往可以反映出企业文化。企业文化具有独特性、继承性、相融性、人本性、整体性、创新性等特征（图6-5）。

图6-5　企业文化的特征

同时，企业文化具有十分丰富的内容，涉及企业运行的方方面面，如企业精神、企业道德、企业形象、文化结构、企业使命等。

（2）企业文化对企业档案的影响

企业文化的内容和特征在一定程度上影响着企业档案管理，对企业档案提出了更高的要求。

企业档案记录着企业各个阶段的发展情况，为企业发展提供了丰富的参考资料，是组成企业文化的重要部分。企业档案中既包含着企业技术，还包含着企业文化，在一定程度上决定了企业的发展，因此做好企业档案管理工作，在某种程度上说，就是在建设和丰富企业文化，主要体现在以下几个方面。

①企业档案是企业文化的载体。

企业档案是企业在生产经营实践中的历史积淀，是企业的宝贵财富。要想更好地建设企业文化，就需要深入了解企业的发展历程，包括生产建设经历、经营哲学、价值理念和企业目标等，这些发展历程可以从企业档案中了解，因此可以借鉴企业档案中的内容建设企业文化。

企业文化并不是一成不变的，随着时代的发展，也会发生相应的改变。与此同时，企业档案的内容也是不断发展变化的，它真实完整地记录了企业在发展过程中的改变。(www.xing528.com)

企业档案如实记录着企业文化的变迁，为企业文化的建设提供了丰富的素材，有助于塑造良好的企业形象。可以说，企业档案建设是否完整、有效，决定了企业文化是否丰富、与时俱进。

②企业文化影响企业档案的建设。

企业文化是企业发展的中心，在现代化企业管理中占据着重要的地位。企业员工处在企业这个大环境中，往往会受到企业文化的影响，呈现出和企业相同的价值观念，这就意味着企业档案工作人员会受到企业文化的影响。因此，在对企业档案进行鉴定工作时，档案工作人员的主观性难免会受到企业文化的影响而发生改变。

企业档案工作人员需要对企业档案进行整理和利用，在这个过程中，企业档案工作人员将会不断学习和熟悉企业文化，企业文化需要和企业员工同步改变和成长，企业文化影响着企业档案工作的建设，两者相互影响，从而实现共同发展。

（3）企业档案对企业文化的作用

企业文化影响着企业档案管理工作的建设，同样，企业档案也在某种程度上影响着企业文化的打造，主要体现在以下方面。

①企业档案突显企业文化特色。

企业档案是直接形成的，这就意味着企业档案具有原始性，是记录历史真实面貌的原始文献，具有凭证价值。

企业档案记录着企业的发展轨迹，包括企业文化。同时，企业档案的形式多样，包括文字、图片、影像等，这些企业档案生动地再现了企业日常的生产、经营、销售等活动。

企业要想形成自己的特色文化，就必须借鉴历史，从企业的发展轨迹中找出自己的特色资料，进而形成特色企业文化，发挥出企业文化的作用。因此，在打造企业文化时，可以参考企业档案的内容，取其精华，去其糟粕，最终形成企业文化，显示出企业文化的特色和企业整体的水平。

②企业档案提供教育素材。

企业档案中包含很多与教育相关的资料，因此可以用来为企业培养相关人才。

在对企业员工进行培训时，除了聘请专业的人才进行业务培训之外，也可以在企业档案中寻找教育素材，结合档案中的资料，制定全面、有效的方案进行培训。同时，企业员工也可以在培训过程中加深对企业文化的理解，增强其企业认同感。