创新源头档案考核检查制度优化方案

现阶段，大多数企业并不重视企业档案管理工作，企业档案管理部门的人员配置相对不足，不能为企业发展发挥出企业档案相应的价值，无法做出更大的贡献。但实际上，企业档案工作人员有极其重要的作用。例如，在企业文件形成后，该文件所在部门职员并不知道是否应该将其纳入企业档案的范围，这时就需要企业档案人员进行指导。

（1）建立源头档案管理制度的方法

在对源头档案管理时，需要确保有专业的档案人员参与企业工程项目的活动，并对项目档案管理工作进行监督和指导，建立相应的源头档案考核检查制度，可以从以下方面进行。

第一，确保档案工作人员到达工程项目的现场，确立相应的档案工作现场驻点制度，企业档案工作人员可以对项目档案进行监督和指导，使收集、整理过程流畅。

第二，保证档案工作人员参加项目部的重大会议和小型的项目推进例会，以保证档案工作人员可以掌握项目的进度和具体情况。

第三，和项目经理部、相关的部门建立工程项目监督组，对工程项目进行定期或不定期考核和检查。

第四，建立源头档案检查考核制度，对发现的档案管理问题，明确负责人的责任，并发出整改通告，确保工程项目可以高质量、高效率地结项。(www.xing528.com)

（2）建立档案考核检查制度的方法

通过建立档案考核检查制度，可以在实际工作中，有效地推动各工程项目档案的开展，这要求各项目领导高度重视制度的执行力度，为了贯彻落实企业档案考核检查制度，可以遵循以下方法。

第一，在出台考核检查制度之前，和相关的工作人员进行沟通协商。考核检查制度的建立。其考核对象是企业员工，因此在建立制度之前，需要广泛征集与工程项目相关人员的建议和意见，在了解相关人员需求的基础上，制定考核检查制度，可以使检查考核具有实际操作性，减少执行的阻力。同时，征集建议和意见的过程，还可以起到宣传考核检查制度的作用，营造良好的执行氛围。

第二，在企业国家级工程项目开展实施之前，企业总部应和工程项目负责人围绕项目档案考核检查制度的问题召开专门会议，强调档案考核检查制度的重要性，使该工程项目负责人高度重视档案考核检查制度，这有利于各项目经理思想统一，从而实现档案考核检查制度的顺利进行，并推动贯彻该制度的执行。

第三，在项目内部，各项目经理应加强对档案考核检查制度的监督和领导，将档案考核检查制度下发到下级单位，让所有与项目相关的工作人员时刻保持档案考核检查的思想意识，在工作中主动收集档案材料，自觉接受档案工作人员的指导，推动工程项目档案的收集和考核工作。