创新源头的档案收集方式的优化方法

企业档案收集工作看似简单、杂乱，其实有迹可循。需要企业档案部门按照档案形成的规律，将分散在各个地方的材料集中、收集起来，最终形成企业档案。对企业档案来说，档案收集是企业档案建立的起点，没有文件收集，档案管理就无从谈起。创新源头档案收集方式，可以从以下方面开始着手。

第一，档案收集观念社会化。随着时代的发展，企业档案在企业生产经营中的地位越来越重要，企业档案的收集，不仅仅是企业档案部门的事情，还涉及各个业务部门的人员，只有越来越多的人有意识收集企业档案，才能收集到全面、高质量的企业档案，因此需要全体企业员工转变档案收集观念。

第二，档案收集工作制度化。传统的档案收集工作，仅仅是由企业档案工作人员负责进行，其效率低下，且职责不明确。随着国家对档案工作的法律法规的颁布，企业应该明确档案工作人员的职责，制定具体的规章制度，结合工作岗位明确其收集范围，使各个部门的工作人员掌握档案资料的收集方式和方法，配合企业档案部门的档案收集工作。同时，制定相应的奖罚制度、行为规范，从制度上，为企业档案收集工作提供保障。(www.xing528.com)

第三，档案收集方式网络化。随着信息时代的到来，企业档案管理网络逐渐形成。企业档案工作人员可以通过网络便捷地收集到各种类型的档案资料，从而做到“眼观六路，耳听八方”，更好地收集源头档案。

第四，档案收集行为主动化。档案工作人员不能只是坐在办公室里“闭门造车”，还需要走出档案室，主动对外进行联系，扩大企业档案收集范围，和企业各个部门进行沟通交流，主动收集应该归档的企业档案，及时、完整地收集企业档案材料，发挥出企业档案的真正价值。