创新源头档案管理思维的重要性

“九层之台，起于垒土。”这句话说明基础的重要性，而对企业档案管理工作来说，其基础是企业档案的收集，因此可以从企业档案的源头开始创新，更新源头档案管理观念，具体可以从以下几个方面开始着手。

首先，企业档案部门需要和企业各个部门保持紧密的联系，尤其是项目实施部门，这样才能随时把握企业的生产经营情况和项目进展情况，尽可能较为全面地收集档案材料。

其次，企业档案部门需要和企业其他项目相关部门或其他企业经常联系，不断沟通，从多个角度了解企业的运行状况，掌握企业各项目的具体进展情况和相关动态。(www.xing528.com)

最后，企业档案部门需要对企业各个项目进行全方位监管，利用科学的前端控制系统的理论和手段对企业各个项目进行监督，保证相关的企业各个项目档案全部纳入企业档案管理系统之中。

所谓前端控制系统理论和手段，是指在电子文件从形成到归档的整个过程中，根据文件的生命周期理论，遵循全程控制原则，对电子文件进行统一规划，将预先设定的监控功能和档案管理功能嵌入各个业务系统之中，对文件和档案工作的业务流程进行重组，从而有效地对文件的形成和维护进行管理，实现电子文件的超前控制和全过程管理。这有助于企业档案在管理系统中有条理地进行排列，可以在企业进行查询时，方便、快捷、高效地为企业提供档案服务，提高企业的工作效率，并实现企业进一步发展。