录音录像档案数据扫描方法及优化方案

录音录像档案是企业常见的档案类型之一，录音的载体有唱片、磁带、钢丝带等，录像的载体有电影胶片、录像带等。企业可以利用数字技术将录音录像档案进行转换，从而形成数字信息，可以说这是将模拟信息转换成数字信息化的过程。

和纸质档案、照片档案相比，录音录像档案由于载体的特殊性，更加容易出现衰变和老化的现象，同时其修复工作更加困难，有数据表明，存放5年以上的磁带老化现象严重，不适宜广播级播放，这些因素使对录音录像档案需要加快数字化建设。

要想将录音录像中的信息转换为计算机可以识别处理的数字信息，其前提是配置相应的硬件设备和软件设备，如录音机、录像机、计算机、音视频采集软件等。录音录像档案进行数字化处理的流程分为录音录像档案整理、视频音频信号采集、文件存储和命名、数据质检、视频音频文件压缩转换、数据建库和转接、数据备份与管理等（图5-12）。

图5-15　录音录像档案数字化工作流程

档案整理：对录音录像档案进行清洁处理，并对其质量进行鉴定，鉴定是否具有保存、数据化价值。(www.xing528.com)

视频音频信号采集：是指通过计算机挂接录音录像设备，从而进行音频、视频等数字信号的采集工作。

文件存储和命名：用规范、标准的格式对采集后的视频音频文件进行存储、命名。

数据质检：当采集完视频音频数字信号之后，通常需要对数据进行复核，即和原信号进行比较，确认采集后的音频视频信号是否发生了改变，同时修正图像偏差、声音延迟等问题。

视频音频文件压缩转换：当对采集后的视频音频数字信号进行数据质检工作，确保其正确性之后，接下来就需要进行压缩转换工作了。一般而言，AVI（音频视频交错）格式占用的存储容量较大，可以转换为MPEG（动态图像专家组）、RM或RMVB形式，而MAV格式则可以转换为MP3格式。

数据建库和挂接：当视频音频文件压缩转换工作完成之后，需要进行目录建库工作，即建立规范、标准的档案目录数据库，并将目录数据和视频音频文件之间进行挂接，使之一一对应。

数据备份与管理：对验收合格的文件进行备份和管理工作。