建设信息化人才队伍，提升企业档案系统

要想提升企业档案信息化建设水平，就必须重视档案信息化建设专业人才队伍的建设，需要改变传统的企业档案管理工作方式和手段，可以采取以下措施。

（1）树立信息化观念

当今时代，是一个追求高效率和快节奏的时代，人们越来越重视时间观念，讲究效率成本，希望可以低成本、高效率地实现目标。传统的企业档案管理模式依靠人工，效率低下，显然已经不适合时代的要求。因此，需要调整企业档案信息化人才的服务理念，其具体做法包括档案管理服务工作由封闭向开放转型，调整服务方式和内容等（图4-9）。

图4-9　调整企业档案信息化人才的服务理念的方法

企业档案信息化人才在档案信息化建设过程中，该如何发挥出自己的价值呢？其工作方式如下。

首先，企业档案信息化人才需要从企业发展的角度思考问题，以企业的需求作为中心，开展档案服务工作；其次，需要具备以企业为中心的服务意识，掌握企业现阶段的工作中心，并关注企业未来的发展趋势，做出预见性的档案服务措施；最后，需要具备时效的服务意识，即关注社会当前的发展趋势，为企业提供与市场、社会在当前阶段紧密联系的档案信息服务。

总而言之，企业档案信息化人才需要具有敏锐的思想意识，对企业的发展状况有所了解，可以捕捉相对有效的资源信息，提供主动服务，发挥出挂接企业档案和企业档案利用者的作用，转向研究型和开发利用型。

（2）提升信息化素质

企业档案工作需要专业的人才，在进行档案信息化建设的过程中，更是离不开专业的人才，尤其是具备计算机技术、网络技术等现代科技的人才，因此需要用多种方式培养企业档案信息化人才，可以采取以下措施。(www.xing528.com)

第一，和高等院校进行合作。高等院校是培养专业人才的摇篮，因此，企业可以和高等院校进行合作，促使其培养专业的档案信息化人才。

第二，从社会中招聘计算机专业人才，由其对企业档案工作人员进行培训。和传统的企业档案管理工作不同，企业档案信息化建设中会应用很多现代科学技术，因此需要计算机专业人才帮助工作人员掌握档案信息化中需要的信息技术知识和技能，培养档案信息化人才。

第三，对企业在职人员进行职业教育。企业需要为培训教育提供资金和政策支持，可以抽调部分既具有扎实的计算机技术又具备档案专业知识的人员提供培训。在培训时，被培训人员不仅要认真学习，掌握理论知识，还要注意实际操作，在实践中获得成长。

当然，采取远程培训的方式，同样可以提升档案信息化人才的素质，使之获得良好的职业技能。

（3）提升信息化创新意识

企业要想进一步发展，就离不开创新，创新是企业的动力源泉。企业档案工作人员当然也需要具备创新意识和能力，能够敏锐地捕捉到对企业发展有价值的信息，可以采取以下方式提升档案管理工作人员的创新能力和意识。

第一，突破传统思想观念的束缚，创新工作方式。信息化时代，信息资源尤为重要，是保持企业竞争优势的因素之一，因此档案信息化人才需要以积极、开放的心态面对市场竞争，树立新的市场观念和信息观念。

第二，随着现代化经济和市场的发展，企业需要的人才更多的是具备综合素质的人才，能够掌握多个学科或专业的知识的人才。因此档案信息化人才需要拓宽自己的知识领域，积极学习和档案相关的其他领域的知识，使自身成长为高素质的综合人才。

第三，关注企业发展，合理运用资源。企业档案信息化人才需要关注企业生产第一线，了解企业发展的全过程，然后通过合理利用企业档案的资源，将创新点和企业的经营活动紧紧联系在一起，创新工作方式和手段，为企业和企业档案事业的发展做出贡献。