关键人才和技术因素的优化方案

在信息化时代，人才和技术是企业不可缺少的部分，他们影响着企业方方面面的发展，如果企业具备人才和技术，无疑会在竞争中占据优势地位。人才和技术是企业不断发展创新、保持竞争活力的制胜法宝。人才和技术可以在很大程度上推动企业档案信息化建设，具有十分重要的作用。

（1）人才因素

和一般的专业人才不同，企业档案人才有独有的特征，主要表现在有专业的技能和素养，并勇于开拓创新。众所周知，要想顺利开展企业档案信息化工作，离不开专业人员高超的技术水平和专业素养。可以说企业档案信息化工作开展的效果取决于档案工作人员的职业技能和专业实力。

第一，人才是企业档案信息化的内在驱动力，具有高素质的综合性人才可以提供优秀的工作服务，他们往往掌握着多项技术，可以有效促进企业档案信息化的发展。在开展日常工作时，可以凭借自身的专业技能、综合素质等，提高企业档案信息化的效率和质量。

第二，人才是社会发展的重要基础力量，不仅是企业，社会也同样需要综合型、高素质人才，因此要实现企业档案信息化工作的顺利开展需要主动培养高素质的专业人才。

总之，企业档案信息化工作离不开专业人才，需要建立人才培养机制，聘任专业的档案管理人才。目前，我国企业档案信息化人才在专业方面的能力普遍不足，具体表现在以下方面。

对中小型企业来说，其缺乏专业的档案管理人员，多由其他工作人员兼任，由于缺乏专业的技能和能力，往往使企业档案信息化不能顺利开展。

现阶段，部分企业档案工作人员仍然习惯使用传统的工作方式和管理模式，即使用人工对企业档案进行管理，他们缺乏系统的计算机技能，就更不用说掌握现代科学技术和网络技术了。

由于某些历史原因，档案管理人员对文书档案工作比较熟悉，但对于新出现的企业档案类别不够了解，不能很好地完成收集、整理等工作。在日常管理方面，局限于自己熟悉的管理方式，档案管理工作方式比较单一。(www.xing528.com)

（2）技术因素

对企业档案信息化建设来说，技术是必不可少的因素，只有通过现代科学技术才能实现企业档案的数字化、网络化，这些也是企业档案信息化的基本特征，涉及计算机技术、自动化技术、数字化技术、图形图像技术、人工智能技术、网络技术等技术（图4-7）。

图4-7　企业档案信息化应用的技术

在企业档案工作中，信息技术的应用是全方位的，涵盖企业档案收集、保存或销毁的全过程，采取科学技术有以下优势。

第一，可实现资源的整合和优化，减少资源的浪费，降低管理成本，同时提升企业档案的管理效率。

第二，企业档案工作人员利用计算机技术实现对企业档案的简单加工，如目录检索等，改进企业档案加工方式，可以有效缓解经费紧张的情况。

第三，在档案信息化工作中，利用科学技术可以实现一次投入多次使用，最大限度地提升了档案工作人员的工作效率。

因此，科学技术可以有效地影响企业档案信息化建设，实现对企业信息的收集、整理和分析。同时，企业档案信息化建设利用高科技手段，能快速提高工作效率。