观念意识在工作环境中的因素与优化

目前，多数企业及其工作人员缺乏对企业档案信息化建设的正确认知。落后的意识严重制约了档案信息化建设，主要表现在以下几个方面。

第一，企业人员认知不到位，认为企业档案管理工作，如企业档案的收集、整理等，仅仅只是企业档案管理人员的事情，和自己无关。这一落后的观念导致企业档案无法及时进行归档和整理。在现代化的档案管理理念中，企业档案信息化建设是企业全体员工的任务，需要每个员工参与，这样才能保证企业档案资源可以被周密、全面地收集，使档案信息化建设更加规范，从企业内部增强档案管理的工作活力。

第二，企业档案信息化建设处于边缘化地位。企业的发展目标是实现最大程度的经济效益，和其他建设工作相比，企业档案信息化建设不能直接为企业产生效益，多是作为基础性的服务工作，这就导致了企业档案信息化建设不会受到重视，难以得到财力、人力的全面支持，因此企业档案信息建设的进程则会变得缓慢，难以发挥出应有的作用。

第三，企业档案信息化建设不平衡。对中小型企业来说，其规模不大，资金有限，而企业档案管理部门是最容易遭遇生存危机的，就更不用说企业档案信息化建设了。大型企业资金充足，对企业档案信息化建设比较重视，其企业档案信息化自然可以获得较好的发展，一般而言，影响企业档案信息化建设的因素有企业的发展规模和经济效益、企业的行业发展性质、企业的开放程度和类型三种（图4-6）。(www.xing528.com)

图4-6　影响企业档案信息化建设的原因

总之，不同的观念意识会造成不同的结果，对我国大多数企业来说，其企业档案信息化建设意识比较薄弱、观念比较落后，严重制约了企业档案信息化建设的发展。