企业档案信息化发展的优化原则

随着信息技术的不断发展，企业档案信息化发展的趋势日益明显。企业要想实现档案信息化发展，需要遵守以下原则。

（1）与企业信息化工作同步原则

企业档案信息化建设的总目标是促进、完善企业信息化，并提升企业档案管理水平，因此，企业在进行档案信息化建设时，要协调企业信息化建设，实现同步发展，以需求为导向，以提高企业效益为目标，在整体建设中统筹规划。

（2）和企业信息化发展特征吻合的原则

档案信息化发展需要符合信息化技术的发展趋势，不断掌握并应用新的信息技术，对信息系统、存储体系及时更新或完善。同时，将档案信息化建设纳入企业信息化建设，将档案管理系统纳入企业化系统，进行统筹规划。总之，档案信息化要和企业信息化发展特征吻合。

（3）注重效益原则(www.xing528.com)

在进行企业档案信息化建设时，需要注重效益，包括合理的投入产出比和工作成果的可持续性。如果对信息化效益不够重视，可能会浪费很多企业档案资源，比如，因格式不当导致电子文件无法阅读，又如，使用多个档案管理软件导致档案数据无法互联互通等。因此，企业档案部门要重视信息化效益，进行科学的规划、监控，使企业档案信息化获得持续发展。

（4）需求导向原则

只有了解企业档案信息化发展的主要需求，才能从需求出发，制订出解决实际问题的方案，从而提高信息化项目的效率，实现合理的投入产出比。在进行企业档案信息化建设时，从规划到实施，从系统开发到资源构建，都应该以需求为导向，这样才能持续推进档案信息化发展。

（5）安全保障原则

在网络环境下，如何防止数字档案信息的泄密、丢失，确保数字档案的真实可用性，成为当下档案信息化建设的重点问题。在信息化时代，网络四通八达，人们可以通过网络不受时空的限制获取信息资源，但这也带来了企业档案资源被非法利用（修改、泄密等）的风险。同时，载体的存储密度变高，一个U盘或者光盘中，可以存储上千份档案，这些都加大了保护企业档案安全的难度。因此，企业在档案信息安全保障方面，需要处理好信息开放和安全保密的关系，建设信息安全保障体系，在硬件、软件、制度、人员等方面进行不断完善，确保数字档案信息的安全。