提升创新企业信息化档案管理

随着科学技术的不断发展，可以说，如今我国已经进入信息化时代，企业相当重视信息化建设，在财务管理、物流管理、人力资源管理等方面已经基本完成信息化管理体系的建设，因此，企业档案管理也需要进行信息化建设。

（1）建设企业档案管理体系

要想建设企业档案管理体系，就要创新企业档案的管理，使其达到现代化、数字化，实现档案信息资源共享。可以从以下方面进行。

第一，制定科学、合理的信息化标准，使企业档案可以实现信息化。

第二，从设计和研发方面入手，对企业档案信息化软件进行研究，做好配置工作。

第三，对电子文档、电子档案实施管理，保证其完整性和安全性，使其便于传输。

（2）创建电子档案管理系统

企业应该充分利用计算机的优势，通过对计算机和相关技术软件的研发，创建电子档案管理系统，如可以在电子档案管理系统中实现对电子档案的编制、搜索、接收、借用和归还等操作，这样可以最大限度地方便对电子档案的整理和管理，为其他企业活动提供便利。当然，通过电子档案管理系统，工作人员也可以明确企业档案信息的情况，如哪些文件尚未归还，哪些文件需要销毁等。利用计算机技术，企业档案管理人员可以方便地检索相应的档案材料并添加企业档案的简介、目录、用途等内容，使档案统计、研编等工作变得十分方便，提高了企业档案管理的工作效率。(www.xing528.com)

（3）研发企业档案管理软件

企业档案信息化建设的主要手段是档案信息电子化，即利用计算机技术、数字化技术等，将纸质资料信息进行处理、加工，最后转变为计算机可以识别的数据资料，方便人们在计算机中查阅或借用。

然而，我国企业档案管理软件目前尚不成熟，很多功能并不完善，有的软件只支持管理文件，有的管理系统只支持管理档案数据，缺乏通用性，软件和系统不能相互匹配，难以实现档案的一体化管理，这些问题制约了档案管理信息化系统的建设。因此，企业需要研发、设计一套新的操作系统，使其可以将电子档案信息进行处理，并可以管理电子档案，对电子档案进行查阅、调用。

（4）创建企业档案目录数据库

要对企业档案信息进行调研，除了建设信息化管理系统，创建档案目录数据库也是一个不错的选择，创建数据库可以让企业档案具有更好的服务性、规范性和共享性。

通过企业档案目录数据库，企业档案工作人员可以更加便捷地查询企业档案的内容，仅仅需要数秒就可以查询到需要的档案信息，极大程度节省了查询的时间和精力。同时，创建企业档案目录数据库可以随时添加或修改相关的企业档案信息，方便企业档案的查询和修改。从这方面来说，企业应采取一定措施调动工作人员的积极性，加大度员工的培训力度，使其掌握先进的管理方式，可以正确操作信息化管理系统。