如何选择适合企业的档案管理模式

企业档案管理模式是一个总的概念，其中包含了企业档案管理的运行机制、管理制度等内容，企业在选择档案管理模式时，应从实际出发，选择和自身发展最为契合的档案管理模式，在选择和确定档案管理模式时，可以遵循以下方法。

（1）企业档案管理模式与企业形态相适应

企业档案的管理层次、管理形态、管理手段等都要和企业形态相适应，这样才能实现企业档案事业的顺利发展，具体体现在以下方面。

第一，档案管理层次和企业规模相适应。对于中小型企业而言，由于其规模较小，可以采用单级管理层次，即只需设立一个档案部门，管理企业的档案资源。而大型的企业，规模较大，各种职能部门产生的档案有很多，加上还有很多子公司的存在，可以采用多级管理层次，这样可以使企业档案管理工作更加细致、方便、有条理。

第二，企业档案管理的形态和企业管理形态相适应。从形态划分，企业档案管理可分为档案实体管理、档案信息技术管理和档案知识管理。在选择档案管理形态时，需要注意企业的特点和行业特点。例如，对信息化水平较高的企业来说，其具有较好的硬件基础和软件优势，可以采用档案信息技术管理形态；对处于工业化管理水平的企业来说，其不具备应用现代信息技术的条件，可以采用档案实体管理形态。总之，企业是不断发展进步的，需要根据企业的管理形态和实际情况进行合理、科学的选择。

第三，企业档案管理手段和企业技术管理形态相适应。按管理手段划分，档案管理可以分为手工管理、计算机辅助管理和档案信息网络管理。企业的档案管理手段应符合企业信息化进程和企业技术管理形态，不能忽视企业的实际需求而盲目追求手段的更新。例如，已经实现网络管理的企业，往往会生成很多电子文件，可以采用档案信息网络管理；没有实现网络管理的企业，就没有必要采用档案信息网络管理，可以使用计算机辅助管理。

随着企业信息化建设的发展，企业档案管理工作势必会受到影响，档案工作人员应该认清企业档案事业的发展趋势，及时更新档案管理手段，使之与企业管理相适应。

（2）企业档案管理观念与企业需求相适应(www.xing528.com)

随着信息化时代的到来，企业档案的管理手段、方式、形态等都发生了一定程度的改变，企业档案管理的观念也要进行相应的改变，使之符合企业需求。可以从以下方面入手。

第一，树立档案保护和共享意识，面对竞争日益激烈的现状，企业应树立知识产权保护意识，对外加强对企业档案信息的保密意识，同时，需要做到企业内部档案资源共享，提高企业档案信息的利用率。

第二，档案管理数量要适量。企业档案管理需要满足企业的有效需求，但这并不是由企业档案数量的多和少来决定的，而是由档案的质量决定的。同时，要正确理解档案的完整性，不能因为追求完整性而过多保存利用价值不大的档案，一般来说，永久保存的企业档案数量控制在档案总量的20%即可。

（3）企业档案管理制度和国家档案法规相适应

随着时代的发展，企业在档案管理工作中具有越来越多的自主权，但自主并不意味着自由，企业不能任意对企业档案进行管理，需要符合相关的法律法规。

对企业档案的管理和利用必须按照国家相关的法律法规进行，对有保存价值的企业档案进行妥善保管，维护企业档案的安全，不能采取过于松散的管理模式。