企业干部职工档案管理的重要性

企业干部职工档案是最常见的企业档案，是在招聘、调任、考核和管理干部职工等工作中产生的，通常由人力资源管理部门进行管理。其中记录着干部职工的个人经历、政治思想、工作业绩、工作变动等情况，人力资源部门可以通过干部职工档案全面、科学地了解员工的基本情况，十分重要，它是企业和国家档案的组成部分。

（1）干部职工档案的归档范围

人力资源管理部门要不断完善干部职工档案材料的归档范围和归档要求，这样才能让干部职工档案变得更加具有完整性、准确性和系统性。其归档范围包括干部职工的履历材料，自传材料，职业（任职）资格材料，鉴定、考核、考察材料，学历、学位、培训材料，政审材料等方面（图1-12）。

图1-12　干部职工档案归档范围

（2）干部职工档案收集方法

不同于其他企业档案，干部职工档案的材料来源广泛，形成渠道有很多，涉及的方面也有很多。因此，在收集企业干部职工档案时，档案管理工作人员应及时向各部门收集相应的材料。例如，和人力资源管理人员进行沟通，将职工在本单位形成的干部职工文件材料及时归档，如考核、晋升、工资、离（退）休等材料；和业务培训部门沟通，收集培训材料；和科技业务部门沟通，收集技术发明、业务考绩等材料；和纪检监察司法部门沟通，收集受处分的材料；等等。企业档案管理部门需要定时与各个部门进行沟通，收集干部职工的个人材料。(www.xing528.com)

（3）干部职工档案的整理

企业干部职工档案在进行整理是为了让档案更加方便管理，通常以个人为单元，按照一定的原则和方法进行整理，使之更加具有系统性和条理性。其整理可分为两种类型，一是新建干部职工档案的整理，一是对原有的干部职工档案进行补充，在整理时需要注意以下几个方面。

①在进行干部职工档案分类工作时，按照材料所属的不同类别进行分类，这样可以快速完成干部职工档案的分类工作，同时使分类更加具有条理、更加系统。

②在进行干部职工档案排列工作时，其档案应结合材料内容按照一定顺序排列，如根据材料的不同按照时间关系或主次关系或重要程度进行排列，具体的排列情况要根据实际情况来确定。

③在进行干部职工档案编目工作时，可以根据干部职工档案的分类和排列顺序进行编目，在档案的右上角编写类别号和顺序号，在右下角编写页号，然后编写相对应的目录。

④在完成编目工作之后，应该将案卷信息录入企业档案的信息管理系统。