企业档案工作的管理制度可以维护企业档案工作的正常开展，维护其工作秩序，具有指导性和约束力，主要由企业档案工作规章、管理制度以及业务规范组成。
（1）工作规章
企业档案工作规章明确了档案工作在企业中的地位和作用，是档案工作的基本法，主要依据国家有关档案的法律法规制定，主要包括制定企业档案工作规定（办法）、建立档案工作责任追究制度、制定档案管理应急预案三个部分的内容（图1-9）。
图1-9 企业档案工作规章的内容
（2）管理制度
管理制度是针对企业的工作环节制定的档案管理规定，由企业主管档案工作的部门制定，涵盖整个管理流程，主要包括以下方面的内容。
文件归档制度：包括文件归档范围、时间、程序、质量要求，确定保管期限，并制定相应的控制措施。
档案保管制度：对各门类档案的保管条件和载体形式等做出规范，制定受损档案处理办法、档案进出库要求、库房管理要求等。
档案鉴定销毁制度：对销毁或鉴定企业档案的组织、职责、要求和方法等做出规定。(www.xing528.com)
档案统计制度：对企业档案的统计内容和要求以及统计数据分析做出规定。
档案利用制度：对企业档案利用的方式、方法做出规定，明确查阅企业档案的权限和审批手续。
档案保密制度：对档案形成者、管理者以及利用者做出保密职责的规定。
电子档案管理制度：随着企业档案信息化的进程，应对信息系统中的电子文件加强管理，对电子文件的归档、管理和利用做出明确规定。
档案管理系统操作制度：明确档案管理系统的操作人员的职责，加强对档案管理的相关系统软件、硬件的操作管理。
（3）业务规范
企业档案业务规范是对具体的档案工作的规范性要求，是操作指南，具体包括文件、档案整理规范，档案分类方案，归档范围和保管期限表，特殊载体档案管理规范四个方面（图1-10）。
图1-10 企业档案业务规范的内容
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