从微观角度来讲，企业自身需要对企业档案工作进行规划，包括企业档案工作领导、机构设置、人员配置和工作职责等。
（1）企业档案工作领导
企业档案工作领导体系，需要从企业分管领导，各职能、承办、项目工作负责人，档案部门负责人三个层次进行设置（图1-8），确保企业档案工作的各个环节都有专人负责。
图1-8 企业档案工作领导体系
企业分管领导是档案工作的总负责人。档案工作被纳入企业领导议事日程，往往由企业分管综合部门的领导负责。
各职能、承办、项目工作负责人对部门或项目的文件材料的形成和归档等工作进行领导和管理。
档案部门负责人是对档案工作进行组织和落实的领导，如档案处、档案馆的负责人等。
（2）企业档案机构设置
企业档案机构主要保存企业档案，是重要的企业知识资产、信息资源部门，负责企业档案的收集、整理、鉴定和保管，为各种企业活动提供信息资源。
企业应当设立单独的档案机构，如档案室、档案资料信息中心等，规模较小的企业可以设置相应的机构来承担档案管理职能，设置企业档案机构主要有以下几种形式。
第一，企业档案馆。对大型企业来说，特别是资本密集、技术密集型的企业，其企业建立的时间较长，内部职能部门多或有很多子公司，档案数量较多，具有雄厚的经济基础和能力，因此成立档案馆是发展的客观要求，不仅有助于企业档案信息的整合和开发利用，还可以进一步为企业的各项活动提供信息支撑。
第二，企业档案室。企业档案室是最普遍、最常见的企业档案机构的形式，负责统一保存和管理本企业的档案材料，属于企业职能管理系统中的一部分，只为本企业内部人员提供相应服务。
第三，档案资料信息中心。对于那些经济基础较差、规模较小的企业来说，为了节约物力和人力，常常将档案、资料、情报等职能统一起来，整合为一个机构，成立档案资料信息中心。这类机构根据职能的不同，其服务方向和工作内容往往有所差异，但需要注意，在建立该机构时，要注意保持档案工作的独立性，不要混淆或削弱档案工作。
无论企业选择设置哪种形式的档案工作机构，都必须遵循科学性原则，将企业档案工作落实到部门和个人，建立相应的规章制度，确保企业档案工作的顺利进行。
企业档案机构同时是国家档案机构的组成部分，根据有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案，如干部职工档案。企业档案机构的设置关乎企业档案事业的发展，十分重要。(www.xing528.com)
（3）企业档案工作人员配置
在进行企业档案工作时，企业档案工作人员才是其中的“关键”，是基本力量，也是企业档案管理工作中最重要、活跃的部分，因此对企业档案工作人员要有一定的要求—具有较高的综合素质。
首先，档案工作人员直接接触企业的档案资料，需要具有较高的政治觉悟和道德素质，有坚定的、正确的政治方向，政治责任感强烈，全心全意为党和国家事业服务，严守企业机密，忠于职守，爱岗敬业。这是企业档案工作人员最基本的素质。
其次，档案工作人员要具有扎实的业务和知识素质。档案工作人员需要收集、整理、鉴定企业档案，因此需要具备扎实、专业的档案管理知识，熟练掌握相关的技术。随着档案信息化、智能化的发展，企业档案工作人员需要不断提升自身的能力，尤其是信息技术的掌握能力，有针对性地、主动为企业的各项活动提供良好的服务。
要提高企业档案工作人员的素质，就要不断加强教育和培训，这样才能使其适应企业不断深化发展的工作需求。首先，需要从多层次、利用多种方式进行教育和培训。例如，对不同知识水平、不同年龄阶段的工作人员进行分层培训，对从事不同档案工作的人员进行定向培训，通过具有针对性的培训方式来提高档案工作人员的工作能力。其次，注重企业档案工作人员的合理配置，将专业人才放到合适的岗位，使其可以发挥自己的专业优势，根据不同档案工作的要求，结合档案工作人员的专业技能，做到知人善任，合理配置岗位职责。最后，企业需要保持企业档案工作人员的稳定。对于企业来说，企业档案完整、连续地记录了企业活动的过程，只有企业档案工作人员相对稳定，才能保证企业档案工作具有连续性，实现其稳定发展。
（4）企业档案工作职责
为了更好地保障企业档案工作的顺利进行及发展，企业应明确企业档案工作职责，需要做好以下几个方面。
第一，根据国家对企业档案的相关法律和政策的规定，将档案工作纳入企业的工作计划之中，建立、健全企业档案工作的规章制度。
第二，对文件的形成、积累、归档做出明确规定，明确分管领导、部门等相关人员的岗位职责，并对其职责履行情况进行分析考核。
第三，采取相对应的措施，确保做好企业档案的管理和维护工作，保证档案的完整性、准确性、系统性、安全性。
第四，在企业资产和产权发生变动时，做好企业档案的处置、交接工作。
第五，表彰或奖励企业档案工作中有突出成绩的集体或个人，处分因违反相关规定对企业档案造成损失的人员和集体。
（5）企业档案管理模式
随着信息化时代的到来，企业数量的不断增加，现有的企业档案工作显然不再适合现在的形势，不能机械地使用统一的标志，企业需要根据自己的经营模式，灵活制定适合自身发展的管理体制。
企业要建立并不断完善企业内部的档案工作体系，明确档案工作的领导、负责人和各个工作环节的负责人，根据自身经营发展和现状建设合理的档案机构。例如，民营企业档案管理往往出于经济效益的考虑，其机构设置比较精干高效。但无论采取何种形式，都必须符合国家的法律法规，保证企业档案的安全。
在建设企业档案工作的内部管理体制时，要注意统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。不仅可以自身设置档案管理机构，也可以选择档案寄存中心等社会服务机构进行有偿式档案管理。
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