企业档案的概念及重要性

企业档案是档案的类别之一，和国家机关档案、军队档案等不同，企业档案研究的是在企业生产过程中产生的档案，并对其进行管理的原则和方法。随着企业档案工作的开展，不可避免地出现了很多技术档案、科技档案，对这些档案不断进行完善、管理，逐渐产生了企业档案的概念。目前，对企业档案的概念主要有两种观点。

（1）法规类文件中企业档案的定义

从法律的角度来讲，法规类文件对企业档案的概念在不断改变，最早可追溯到1987年，这也是我国第一次提出企业档案的概念。

1987年，国家经委、国家计委、国家档案局制定的《国营企业档案管理暂行规定》中，将企业档案定义为“企业在各项活动中形成的全部档案的总和”。随着企业的不断发展，企业档案的概念也有了新的变化，2002年，国家档案局、国家经贸委、国家计委印发的《企业档案管理规定》中将企业档案界定为“企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式的文件材料”。2009年，国家档案局发布的《企业档案工作规范》指出，“企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件”。

从上述企业档案概念的变迁中，我们不难看出，企业档案的定义是由企业档案管理的实际需要决定的，定义通俗易懂，具有较强的指导性和可操作性。从单纯的企业档案，到逐渐开始关注企业档案的社会效益、经济效益及企业所担负的社会责任，体现着人们对企业档案的认识在不断进步。(www.xing528.com)

（2）学术著作中企业档案的概念

在学界学者看来，从学术研究的角度探讨企业档案的概念，其定义简洁、抽象，更加深刻。

简单地说，企业档案是在企业生产经营、管理制造以及进行科学研究等活动中产生的文件和材料，其形式包括文字、图表、声像等不同类型。