讲话稿分很多类,有部署性的、表彰性的、纪念性的,等等。我们最常遇到的,包括各类考试最爱考的,应该就是布置工作的讲话,比如党建工作会议上的讲话、经济工作会议上的讲话,其内容是就某一工作进行部署,提出目标任务和措施要求。
一、做好准备
参见《公文高手的25项写作技巧》中《写材料前如何搜集材料》一文。
二、搭好框架
领导讲话,一般都是要解决问题或推动工作。围绕着问题和工作,一般需要讲清楚六个要素。
讲历史,对过去工作进行回顾和概括,总结经验,吸取教训。
讲现状,分析形势,对当前工作所处阶段、状态和程度进行判断和定位。
讲症结,指出存在的突出问题,并说明问题产生的原因以及处理不当可能造成的后果,做到实事求是,不回避问题,不推诿责任。
讲对策,明确目标任务,提出指导意见,拿出对策、措施。
讲保障,明确完成目标任务的资金、队伍等方面的保障举措,确保对策、措施落实到位,取得实效。
讲趋势,站在新的起点上预见下一步的发展方向和目标,在做到心中有数的同时增强干部、职工的信心。
当然,这六个要素并不一定每一篇讲话稿都齐全,往往要根据讲话的侧重点加以灵活运用。
1.大框架采用纵向结构
一篇领导讲话稿,一般是为了部署任务、推动工作的,既要讲清楚为什么开展这项工作,又要讲清楚如何开展这项工作,还要讲清楚如何才能保证把这项工作搞好。所以,绝大部分领导讲话往往按照“讲道理、定任务、提措施”这个“三段论”结构。
2.小框架采用横向结构
每个层次的内部,是支撑观点的组成要素按照并列结构组合的,呈现一种大纵小横的结构形式。在每一部分的内部结构安排上,讲话者又是按照并列的逻辑顺序进行组合的。这种横向的并列结构形式融合于纵向的大结构之中,使讲话内容宏大、风格厚重、主旨突出、条例清楚。
第一部分分析意义:是贯彻上级指示的新要求,是本地发展形势的新动向,是广大人民群众的新期盼。
第二部分任务措施:几个战略重点和几个重大专项。
第三部分组织保障:制度保障、资金保障、人力保障。
三、改好标题
一些领导讲话稿不需要起题目,比如某政府工作报告、某领导在某次会议上的讲话等,都是约定俗称的题目。
还有一些用“主标题+副标题”的结构,主标题是讲话稿的中心思想,副标题则是某领导在某会议上的讲话,内容主要是部署重要工作,并提出奋斗目标。这类结构通过题目亮出主题,凝聚人心;或者是某些重大活动的动员讲话,在题目上要体现鼓励性和号召性;某些重大转折点,比如年中、年终、换届改选等,通过题目表达主张和信念。
怎么起标题,参见《公文高手的25项写作技巧》中《写材料中如何起标题》一文。
四、写好正文
开头和结尾很简单,大家找几篇范文直接套用就可以,这里不再赘述,重点讲具体怎么行文。
“引出观点+具体例证+总结升华”这个结构几乎可以套用到任何段落的行文。根据不同内容,会有一些变体形式,或只有具体例证,或只有“引出观点+具体例证”,比如只有“引出观点+总结升华”,等等。
【例1】
《在青年工作座谈会上的讲话》
(开头略)
一、青年工作取得扎实成效
(引出观点→)青年同志是我局干部队伍的重要力量,青年工作是全局工作的重要内容。(具体例证→)局党组始终……。全局各级共青团组织在局党组的领导下……。(总结升华→)目前,我局青年工作呈现出了组织稳定、保障有力、亮点频出、整体推进的良好态势,主要有以下四个特点:
(一)组织机构逐步完善。(具体例证→)我局于2006年年底成立了团委,并逐步建立健全了各级团组织。目前,全局共有二级团委5个、团总支5个、团支部47个,健全的组织体系保证了共青团工作有序开展。为加强对青年工作的领导,全面提高青年工作绩效,2012年我局成立了由局党政主要领导牵头的青年工作委员会,相继制定出台了《关于加强和改进青年工作的意见》《青年工作“十二五”规划》等文件,进一步完善了青年工作格局。
以上只有具体例证部分,这种写法一般用于介绍本单位基本情况,讲存在问题或面临形势。
(二)人才培养有效推进。(略)
(三)文明创建成果明显。(略)
(四)团建工作推陈出新。(略)
二、推动青年工作再上新台阶
(引出观点→)当前,青年工作面临着新的形势、使命、任务和要求。(具体例证→)从国家层面看……呈现出新形势。从行业系统看……赋予了新使命。从我局发展看……明确了新任务。从青年队伍看……注入了新活力。(总结升华→)总的来看,青年工作的现实挑战更大了,衡量标准更高了,肩负责任更重了,切实加强、改进和做好青年工作,有效凝聚青年队伍的智慧力量,既具有长远发展的战略意义,也是事业发展的迫切需要。在加强青年工作方面,各级党团组织需要重点把握好以下四个方面的要求:
(一)青年工作必须着力于坚定正确的政治方向。(略)
(二)青年工作必须着力于促进中心和服务发展。(略)
(三)青年工作必须着力于青年成长和人才培养。(略)(www.xing528.com)
(四)青年工作必须着力于把握规律和创新机制。(引出观点→)青年工作既要把握规律,又要坚持创新。各级团组织要深入了解当代青年的本质特点和价值追求,采用青年喜欢的方式、习惯的逻辑加强与青年交流,善于运用微信、微博等新媒体凝聚青年、引导青年、教育青年,注重激发青年热情,积极传播正能量。(具体例证→)要强化品牌引领……。要继续加强各级团组织自身建设……。要积极探索建立青年工作联动机制、统筹协调机制等……。党组织需要青年发挥作用,团组织就要借势、借力,有效地组织青年行动起来……。
以上根据实际情况可以省略总结升华部分,只要把问题讲清楚就行了,避免啰唆。
三、青年应当保持“三种劲头”
(引出观点→)青年是事业的接班人,是发展的生力军。当前,我局正处在攻坚、转型、发展、提升的关键期和重要战略机遇期,必须充分调动青年的积极性和主动性,充分发挥青年的创造力和战斗力。(具体例证→)全局各级党团组织要……。全局广大青年要……。(总结升华→)这里,我希望青年在学习、工作和生活中,能够培养和保持“三种劲头”:
(一)始终保持一股狠劲,全面提高执行力。(略)
(二)始终保持一股韧劲,全面提高持续力。(引出观点→)古往今来,能够成就伟大事业的人,不仅要有超凡出众的才华,还要有敢于面对问题、解决问题的勇气和坚韧不拔的意志。(总结升华→)青年同志干事创业要有咬定青山不放松、不到黄河不死心、不达目的不罢休的劲头,面对复杂问题不畏难、不退缩,面对繁重任务不应付、不偷懒,面对艰难困苦不懈怠、不妥协。
以上只有“引出观点+总结升华”部分,没有中间具体例证,这种写法一般用于领导提一些比较简单明了的要求,具体例证部分可能已经在会议过程中充分讨论过,或者在前面发言的领导已经讲过,或者是已经强调过很多次,与会者非常清楚明白,所以不再多说。
(引出观点→)“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”实践出真知,实践出人才,这是青年成长最根本、最管用的规律。要立足岗位、勇挑重担,锐意进取、大胆实践,自觉站在实践的前列,在实践中砥砺品质、增长才干,在实践中建功立业、实现价值。要勇于到条件艰苦的基层一线和工作前沿经受锻炼,丰富阅历,积累经验,提升能力。(具体例证→)这里,我想特别谈一谈关于基层工作的问题。年轻同志到基层锻炼,不要有怨言,因为必须了解基层的业务,才能打牢发展的基础。要抓住机遇,不畏艰苦,把基层经历当作人生历练和提升能力的有效途径,敢于从基层干起,敢于在基层摸爬滚打,全面增长知识、见识和胆识。我有过一段在农村支教的经历,那一年所经历的点点滴滴,给我留下了深刻的印象。当时所学到的、感悟到的,到现在依然都是我人生中难得的宝贵财富。要学会珍惜、积极对待人生中的每一段经历,特别是在艰苦和复杂环境中的经历。要把经历中沉淀下来的东西,实实在在转化为自己工作的能力、成才的动力和进步的实力。(总结升华→)青年同志一定要重视基层工作,珍视基层经历,立足在基层摔打成才,坚持在基层百炼成钢。
(三)始终保持一股闯劲,全面提高创新力。(略)
(结尾略)
【例2】
在公司安委会上的讲话提纲
同志们:
今天,我们召开安委会,目的是全面总结2015年的安全工作经验,认清形势,厘清问题,明确2016年的安全目标,落实责任,部署任务,全力维护公司安全生产平稳局面。
(回顾工作→)回顾2015年……。
(分析形势→)当前,电网已经进入迎峰度冬关键时期……。
下面,我强调几个方面的意见。
一、要准确把握安全生产形势
(引出观点→)近年来,国内安全生产形势十分严峻。(具体例证→)去年元旦前后,北京、上海等地接连发生了多起重特大生产安全事故和群众聚集踩踏事件,造成多人死伤。……国网公司系统也相继发生了多起生产人身事故、基建外包事故、通航飞行事故、变电站误操作事故。(总结升华→)这一系列事故损失惨重,教训深刻,警钟震耳。
(引出观点→)上级领导对安全生产工作高度重视。(具体例证→)从中央、地方到国网公司,各级领导对安全工作都给予了高度关注,……
(引出观点→)当前,外部安全监管要求和标准也在不断提高。(具体例证→)新《安全生产法》《国家大面积停电事件应急预案》等颁布实施以来,……。
二、要坚持安全工作方针不动摇
(引出观点→)几代电力人、数十年安全工作的实践告诉我们,安全工作没有捷径,也不可能有捷径,但是我们手上有制胜的重要“法宝”,那就是“安全第一、预防为主、综合治理”的安全工作方针。……。(具体例证→)“安全第一”是实现安全生产的思想基础。……“预防为主”是落实安全生产的根本途径。……“综合治理”是强化安全生产的方法手段。……
三、要严格落实安全生产责任制
(小标题直接引出观点→)党政工团要齐抓共管。(具体例证→)公司各级党组织要……各级行政管理部门要……工会……团委要……。
(小标题直接引出观点→)要层层落实各类人员安全责任。(具体例证→)公司各部门、各单位主要负责人……分管领导要……各级管理人员和一线员工要……基层一线安全监督人员……特别是“三种人”,……。
(小标题直接引出观点→)要认真抓好各业务环节安全责任。……(具体例证→)抓规划,……抓设计,……抓建设,……抓运行,……抓维护,……。
(小标题直接引出观点→)要强化安全工作闭环管控。……(具体例证→)要严格制度落实。……要严查事故原因。……要严肃责任追究。……。
四、坚持问题导向,采取有效措施,确保全面完成安全目标
(引出观点→)尽管今年安全工作总体平稳,成绩来之不易,但我们还是要清醒地认识到,(具体例证→)无论是大电网的安全、设备的安全,还是零散、分散作业现场的安全,安全风险和问题隐患依然存在;安全管理机制还要进一步健全,风险管控机制尚未完全覆盖至用户侧和集体企业;部分单位和个人安全意识不强,安全检查、隐患排查流于形式,工作质量、问题整改效果不佳。(总结升华→)安全工作没有一劳永逸,大家要始终保持清醒头脑,居安思危,采取有效措施,消除问题隐患,不断夯实安全基础,全方位做好各项安全工作。重点要做好以下七个方面的工作:
(小标题直接引出观点→)一要深入学习贯彻《国家大面积停电事件应急预案》。……(具体例证→)要认真组织分层次、分类别、多渠道的学习宣贯,准确把握实质内涵和工作要求,做到应知尽知、不留死角。要结合新《预案》施行,尽快修订公司各级预案,无缝衔接政府大面积停电预案。要进一步健全和完善公司应急工作体系,优化政企联动机制,统筹做好电网运行、设备抢修、供电恢复、信息报送等工作,全面提高应对和处置大面积停电事件的能力。
(小标题直接引出观点→)二要确保电网安全稳定运行。(具体例证→)要进一步健全覆盖电网运行、检修施工等各专业、各层级的安全风险预警管控体系,加强电网运行规律分析,贯彻先“降”后“控”的电网风险管控思路,强化各专业协同以及政府用户联动。严格落实防止变电站全停、直流闭锁、主设备跳闸等反事故措施,杜绝大面积停电事故。完善城区配电网、重载变电站互供措施,优化故障情况下负荷转供方案,防止变电站全停和重要用户失电。
(小标题直接引出观点→)三要确保作业现场人身安全。(具体例证→)安全管理重心下沉一线,严格检查监督,确保责任和各项制度落实到位。科学做好班组承载力分析,统筹制订生产计划。重点关注重要跨越、带电作业、近电作业等高风险作业,全面强化“光明工程”等小型分散作业现场管控。加强外包分包安全管理,严格各类用工人员安全资质审查,杜绝“以包代管”、违法分包。
(小标题直接引出观点→)四要加强设备运行管理。(具体例证→)落实防寒、防污闪、防覆冰、防风偏治理措施,精心做好交、直流特高压、跨区输电通道、枢纽变电站运行维护和特巡管理。严格选型、招标、监造、施工、调试、验收、运行等全过程质量管控。严格按照安全大检查要求,全面完成缺陷隐患集中整治工作。
(小标题直接引出观点→)五要做好紧急突发事件应对。(具体例证→)应急处置是安全工作的“最后一道防线”,要认真总结历年应急处置经验教训,不断加强应急抢修队伍、应急物资装备、应急指挥中心这三方面的建设。按照“实用、实际、实效”的要求,完善各类应急预案和现场处置方案,组织开展针对性演练,做到有备无患。健全内外部协调联动机制,加强与政府的沟通汇报,提高应急响应速度。要严格执行信息报告制度,按要求报送突发事件,杜绝迟报、漏报和隐瞒不报。加强舆情监测,做好危机预控、舆情发现、应急处置等工作衔接,切实维护企业品牌形象。
(小标题直接引出观点→)六要做好用户供电安全管理。(具体例证→)全面加强用电安全检查、特巡,督促落实内部隐患整改,及时报送政府部门备案,做到通知、报告、服务、督办“四到位”。统筹安排保电资源,精心做好节日和上海“两会”保电,完善保电方案,组织保供电安全检查,确保党政机关、交通枢纽、学校、医院、人员密集场所等重要部门、重要用户和重要活动的可靠供电。
(小标题直接引出观点→)七要强化“大安全”管控。(具体例证→)要坚持“全面、全员、全过程、全方位”抓安全管理,确保安全风险防控措施和管控机制覆盖到一次、二次、三次、四次各类设备,覆盖信息、经济、维稳、舆情、保密、廉政、食品、消防、交通、安保、反恐等各方面,彻底消除安全死角。
同志们,安全工作涉及方方面面,事关全局。(结尾升华→)我们每个部门、每个岗位都要增强安全第一的意识,以高度负责的精神、精益求精的态度、求真务实的作风,全力筑牢安全基础,守住安全工作“底线”,为率先全面建成“一强三优”现代公司、更好地服务上海经济社会发展提供坚强的安全保障。
以上两个例子,充分说明了写领导讲话的行文。至于标题怎么起、怎么谋篇布局、怎么让文章接地气或者升华,我们在其他篇章中会一一谈到,本节更多的是说明这类行文的方法、结构和思维。
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