一、如何解读“一稿多用”
(一)我们要正确看待“一稿多用”
公文写作,在很长一段时间,甚至可以说,除了非常有天分的人,绝大多数的人都是需要在一定程度上去借鉴学习他人的文章的,也就是需要学会“一稿多用”这项技能。
(二)这个“一稿”有什么特点
可以被“多用”、被充分借用的稿件,通常不是随便找来的一篇,它一般具有两个特点:一是常规,常规的文章具有借鉴意义,能让我们对这种类型的文章有一个基本的了解;二是品质较好,我们都需要向优质、典型的文章学习经验。
(三)如何选择可多用的“一稿”
我们用实例来说明。比如,党支部书记在每个年度都要写一篇基层党组织书记抓基层党建的述职报告。这类的材料很多,通常党办人事处会搜集汇总,汇编成册。现在,有一本某省办公厅某年度抓党建述职报告的材料汇编,里面有15篇各处室支部书记的报告,共170页。我们如何从里面选取值得借鉴的文稿呢?
首先,因为篇幅很长,我们不可能每篇从头到尾逐字去看,通常都是以大标题定优劣。从这一过程中,我们也可以明了为什么参加遴选考试时,文稿的标题一定要出众,因为阅卷人也没有那么多时间逐字去看。
书记抓党建述职报告,通常分为三部分,分别是工作进展、存在的问题、下一步打算。分别选取以下四篇文章的第一部分的标题,我们来看怎么选择。
【例1】
二、进一步坚定理想信念,紧密结合岗位职责抓好作风建设和廉政建设
三、完善健全制度规范,不断提高党支部建设水平
【例2】
一、认真制定工作目标,迅速打开局面
二、逐步完善工作思路,推动业务工作取得新成效
三、落实“一岗双责”,切实抓好支部党建工作
【例3】
一、认真履行书记主体责任,坚决落实上级决策部署
一是确保政令畅通
二是确保责任到位
三是确保问题归零
二、从严规范党内政治生活,稳步提升基层党建水平
一是注重把握标准
二是注重健全机制
三是注重以上率下
三、全力抓实学习教育活动,不断筑牢拒腐防变根基
一是突出“规定动作”
二是抓实“常规动作”
三是精选“自选动作”
四、突出抓好重点任务落实,着力解决基层共性问题
一是健全基层组织
二是规范党费缴纳
三是搞好排查清理
五、大力加强党风廉政建设,不断促进良好风尚形成
一是抓实专项教育
二是注重标本兼治
三时坚持防微杜渐
【例4】
一、以推进“两学一做”学习教育活动为抓手,推动支部思想建设上新水平
一方面,规定动作扎扎实实不走样。
一是迅速行动,积极组织动员部署
二是多措并举,扎实推进学习教育
三是树立标杆,主动开展创先争优
另一方面,自选动作亮点纷呈有特色。
一是积极开展微信党课
二是积极开展学习调研
三是积极开展主题征文
四是积极搭建宣传教育平台
二、以严肃党内政治生活为目标,推动支部组织建设上新台阶
一是着力强化支委会建设
二是着力加强学习研究
三是着力强化组织生活制度落实
四是着力落实谈话提醒、抓早抓小工作机制
五是着力筹划专题组织生活会和开展民主评议党员
三、以强化纪律为核心,实现支部作风建设、反腐倡廉和制度建设新突破
一是“明纪律”
二是“严把关”
三是“抓整改”
以上四个例子,你会选择哪一篇作为范本?
例1太过平淡,也没有二级标题,可参考性不大。
例2不常规,我们可以发现,标题一和标题二都不是关于党建工作,而是具体的业务工作,具有特殊性,也不值得过多参考。
例3很正规,二级标题也很常用,“确保”“注重”等词语都便于转换成新内容的标题。
例4同例3一样,“积极”“着力”这些词眼都是常见而且易操作的。
综上,我们可以看到,按照常规和高质量这两个标准,我们首先要选准这个“一稿”。
二、一稿多用,具体怎么用
(一)用标题
也就是如何对标题进行改动,换成一个全新的标题。我们以前面选择的例4为参考,先看它的一级标题:
一、以推进“两学一做”学习教育活动为抓手,推动支部思想建设上新水平
二、以严肃党内政治生活为目标,推动支部组织建设上新台阶
三、以强化纪律为核心,实现支部作风建设、反腐倡廉和制度建设新突破
如果在2019年年底,党支部书记需要写一篇抓基层党建述职报告,我们就可以对这个标题进行替换。
一、以推进“不忘初心,牢记使命”学习教育活动为抓手,推动支部思想建设上新水平
二、以严肃党内政治生活为目标,推动支部组织建设上新台阶
三、以强化纪律为核心,实现支部作风建设、反腐倡廉和制度建设新突破
我们把一级标题拆分,具体来分析:
一、以推进“不忘初心,牢记使命”学习教育活动为抓手,推动支部思想建设上新水平
由两部分组成,前面是个状语,后面是一个动宾结构,其中的宾语又是一个主谓结构。
我们进行改编为:
一、推进“不忘初心,牢记使命”学习教育活动,支部思想建设上新水平
二、严肃党内政治生活,支部组织建设上新台阶
三、强化纪律,支部作风建设、反腐倡廉和制度建设有新突破
这样改编后,主体依旧是两部分:前面为动宾结构,后面是主谓结构;前面讲做了什么,后面讲成效如何。虽然改动的字数不多,但是整体的感觉却变化很大。
可能有读者会觉得这样的改编痕迹比较明显,那我们再把二级标题的内容调整一下。
一、坚持双管齐下,扎实推进“两学一做”学习教育活动
二、坚持多措并举,切实推动支部组织建设
三、坚持精准发力,不断强化支部作风建设、反腐倡廉和制度建设
我们把二级标题糅合到一级标题里,第一部分写了规定动作和自选动作,我们就要“双管齐下”;第二部分写了五个着力,我们就把第一部分的二级标题里的“多措并举”借过来一用;第三部分原先是“三把斧”,我们就用“精准发力”这个词来概括。这样进行改编,前后就有了比较明显的变化。
如果有的读者要求更高,希望标题看起来彻底改头换面,单在一篇文稿上操作比较困难,就需要两篇文稿。比如前面的例3和例4,我们来看看怎么糅合这两者。(www.xing528.com)
一、全力抓实学习教育活动,推动支部思想建设上新水平
二、从严规范党内政治生活,推动支部组织建设上新台阶
三、突出抓好重点任务落实,实现支部作风建设、反腐倡廉和制度建设新突破
标题的两大部分内容,前面来自例3,后面来自例4,组合起来毫无违和感。
或者也可以这样进行组合:
一、推进“不忘初心,牢记使命”学习教育活动,不断筑牢拒腐防变根基
二、严肃党内政治生活,稳步提升基层党建水平
三、强化纪律,不断促进良好风尚形成
同样,我们还可以将改编的标题与原标题进行组合:
一、坚持双管齐下,全力抓实学习教育活动
二、坚持多措并举,从严规范党内政治生活
三、坚持精准发力,突出抓好重点任务落实
我们可以看到,这和最初原版文稿的一级标题已是相去甚远,那么有读者可能会有疑问:“这样组合就可以的话,岂不是很简单?那么,两两随意进行组合可以吗?”当然不行,比如,我们看下面这种组合。
一、坚持双管齐下,以推进“两学一做”学习教育活动为抓手
二、坚持多措并举,以严肃党内政治生活为目标
三、坚持精准发力,以强化纪律为核心
这种标题,你会发现它很别扭,好像少了什么,感觉话没说完似的。其实缺少了一个动宾短语,来告诉读者干了什么。我们可以看到上面的标题不管怎么组合,总有一块是讲我们做了什么,不管用了多少花哨的词组,做了什么这一块必不可少。
(二)用正文
正文怎么用,也就是正文怎么改。
1.第一种改法是替换与简化
文章不怕你写得多,就怕你写不出。平常并不是不会说话,但是一到写公文,就好像突然不知道话该怎么说了,半天憋不出一个字,这是很多初学者的困惑之一。文章也是,增添难,但简化还是比较容易的。
比如,下面这段:
【例5】
2019年,在厅党组的正确领导下和厅机关党委的具体指导下,作为综合处党支部书记,我始终牢记使命、勇挑重担,认真履行支部书记抓党建第一责任人职责,始终坚持以习近平总书记系列重要讲话精神和党的十九大精神为指导,深入贯彻落实党的十九届三中、四中全会和省委十二届八次全会精神,紧紧围绕省政府领导同志对办公厅工作提出的要求,不断加强综合处党支部的思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉和制度建设,充分发挥综合处党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,促进各项工作上台阶。
这是书记抓基层党建述职报告的第一段。怎么改?首先最基础的改法,就像标题改法一样进行替换,最明显的就是将“始终坚持以习近平总书记系列重要讲话精神和党的十九大精神……精神”这段话替换成当前提倡的新的精神,就像把“两学一做”换成“不忘初心,牢记使命”一样,这是最简单的操作,就不做单独说明了。简化同样也比较简单,对上段文字进行操作的话,如下:
【例6】
2019年,在厅党组的正确领导下和厅机关党委的具体指导下,作为综合处党支部书记,我始终牢记使命、勇挑重担,认真履行支部书记抓党建第一责任人职责,深入贯彻落实中央、省委重大决策部署,认真落实厅直属机关党委要求,不断加强综合处党支部的思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉和制度建设,充分发挥综合处党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,促进各项工作上台阶。
可以看到,这个改编方式是将“始终坚持以习近平总书记系列重要讲话精神和党的十九大精神为指导,深入贯彻落实党的十九届三中、四中全会和省委十二届八次全会精神,紧紧围绕省政府领导同志对办公厅工作提出的要求”简化为“深入贯彻落实中央、省委重大决策部署,认真落实厅直属机关党委要求”。
2.第二种改法是细化,也就是拓展的一种
【例7】
2019年,在厅党组的正确领导下和厅机关党委的具体指导下,作为综合处党支部书记,我始终牢记使命、勇挑重担,认真履行支部书记抓党建第一责任人职责,始终坚持以习近平总书记系列重要讲话精神和党的十九大精神为指导,深入贯彻落实党的十九届三中、四中全会和省委十二届八次全会精神,紧紧围绕《省府办公厅基层党支部抓机关党建工作责任清单》《省府办公厅基层党支部书记抓机关党建工作责任清单》要求,不断加强综合处党支部的思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉和制度建设,充分发挥综合处党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,促进各项工作上台阶。
细化的部分是:“紧紧围绕《省府办公厅基层党支部抓机关党建工作责任清单》《省府办公厅基层党支部书记抓机关党建工作责任清单》要求,”也就是把办公厅的具体要求,用文件名称细化、具体化了。
3.第三种改法是调整位置,像裁剪衣服一样进行裁剪、混拼
【例8】
2019年,在厅党组、厅机关党委的具体指导下,作为综合处党支部书记,我始终牢记使命、勇挑重担,始终坚持以习近平总书记系列重要讲话精神为指导,深入贯彻落实党的十九大,十九届三中、四中全会和省委十二届八次全会精神,紧紧围绕省政府领导同志对办公厅工作提出的要求,认真履行支部书记抓党建第一责任人职责,不断加强综合处党支部的思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉和制度建设,充分发挥综合处党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,促进各项工作上台阶。
具体调整有这几方面:
(1)“在厅党组的正确领导下和厅机关党委的具体指导下”改为“在厅党组、厅机关党委的具体指导下”。将“和”前后的两个主谓短语合成一个主谓结构,两个主语用顿号隔开。
(2)把“认真履行支部书记抓党建第一责任人职责”调到了深入贯彻落实系列文件精神和省府办公厅要求后面。
(3)把落实十九大精神与十九届三中、四中全会和省委十二届八次全会精神并列。
4.第四种改法是改编
【例9】
2019年,在厅党组的正确领导下和厅机关党委的具体指导下,作为综合处党支部书记,本人始终坚持围绕中心,服务大局,切实履行支部书记抓党建第一责任人职责,始终坚持以习近平总书记系列重要讲话精神和党的十九大精神为指导,深入贯彻落实党的十九届三中、四中、五中、六中全会和省委十一届八次全会精神,紧紧围绕省政府领导同志对办公厅工作提出的要求,全力抓好本处党支部的思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉和制度建设,充分发挥综合处党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,促进各项工作上台阶。
我们来看具体怎么替换:
(1)“我”替换为“本人”。
(2)“始终牢记使命、勇挑重担”替换为“始终坚持围绕中心,服务大局”。
(3)“不断加强综合处党支部的思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉和制度建设”替换为“全力抓好本处党支部的思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉和制度建设”。
以上四种改动方式——替换与简化、细化、调整位置、改编,不是单一使用的,是可以杂糅的。比如,如果用这几种方式对原文第一段进行改编,就得到这样一段新的开头:
【例10】
2019年,在厅党组、厅机关党委的具体指导下,作为综合处党支部书记,本人始终坚持围绕中心,服务大局,始终坚持以习近平总书记系列重要讲话精神为指导,深入贯彻落实党的十九大,十九届三中、四中全会和省委十二届八次全会精神,紧紧围绕《省府办公厅基层党支部抓机关党建工作责任清单》《省府办公厅基层党支部书记抓机关党建工作责任清单》要求,切实履行支部书记抓党建第一责任人职责,全力抓好本处党支部的思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉和制度建设,充分发挥综合处党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,促进各项工作上台阶。
可以看到,几种方式一起用,得到的新文稿的面貌有了比较大的变化。
这四种方式中,其中最难操作的就是改编。如果根本不知道怎么改,也想不出什么新词,这个时候我们就要用到前面讲标题时谈到的方法:在一篇文章中黔驴技穷时,最好的方式是再找两篇进行杂糅。
比如,书记抓基层党建述职报告,我们可以再另外找到两个开头,形成以下三个例子:
【例11】
2019年,在厅党组的正确领导下和厅机关党委的具体指导下,作为综合处党支部书记,我始终牢记使命、勇挑重担,认真履行支部书记抓党建第一责任人职责,始终坚持以习近平总书记系列重要讲话精神和党的十九大精神为指导,深入贯彻落实党的十九届三中、四中全会和省委十二届八次全会精神,紧紧围绕省政府领导同志对办公厅工作提出的要求,不断加强综合处党支部的思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉和制度建设,充分发挥综合处党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,促进各项工作上台阶。
【例12】
2019年以来,在省委、省政府和省府办公厅的正确领导下,在全厅各处室各单位的关心支持下,我作为保卫处党支部党建工作第一责任人,坚持围绕中心、服务大局,坚决落实党的十九大、十九届历次中央全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,认真贯彻落实省委十二届八次全会精神,严格执行党中央、省委和厅机关党委关于加强党建工作的部署要求,牢固树立抓党建的主业意识,严格落实全面从严治党主体责任,与支部成员一道扎实做好支部各项工作,较好地完成了全年各项工作任务。
【例13】
2019年,我认真学习贯彻落实中央和省委的决策部署以及习近平总书记的系列重要讲话精神,特别是深入学习贯彻党的十九届四中全会和省委十二届八次全会精神,按照厅机关党委的工作要求,切实履行“一岗双责”职责,以落实“三会一课”制度为保障,以“强党建、精业务”为目标,认真落实厅党组“三严三实”专题民主生活会整改方案要求,通过加强综合六处的党员教育与管理,加强作风建设、队伍建设和制度建设,有效推动了支部党风政风持续向好、业务工作精益求精。
为了更好地进行改编,我们现在有了三个可用的文稿,那么,如何在这个基础上打造一个全新的开头呢?
首先,这三个开头看起来都很不错,怎么改?哪些可以删?要搞清楚这个问题,首先要分析具体的组成部分以及各自的成分。很多时候,当我们拿到一个题目时,根本不知道要写什么。比如这篇书记抓基层党建述职报告,当你不知道到底要述职什么,你根本就动不了笔。但是,当你对这类文稿的基本组成部分有了一定了解后,下笔就会比较从容。比如书记述职报告,主要工作就是:党内政治生活,如“三会一课”、专题组织生活会、民主评议这些会议活动有没有按照规定开展;党员学习教育,有没有抓好“两学一做”;党风廉政建设怎么抓的。怎么排列这些内容以及哪块要具体写、怎么去写,这些都是后话,至少能保证出来的文章不会偏题。
写好一篇文章,我们需要把握它的组成,每个块系、每个段落都要分析它的组成。这是改编的第一步。
拆解前文的三个例子,包括以下六个要素:时间,我是什么身份,在什么原则的指导下,怎么做,做了什么,做得怎么样。
在这个基础上,我们需要选择一个基本版,比如选择例5作为基础,第二步剪切其他板块进行替换,最后进行细修。
【例14】
2019年,在厅党组的正确领导下和厅机关党委的具体指导下,我作为综合处党支部书记,始终牢记使命、勇挑重担,认真履行支部书记抓党建第一责任人职责,(来自例5,时间、本人身份、怎么做的)学习贯彻落实中央和省委的决策部署以及习近平总书记的系列重要讲话精神,特别是深入学习贯彻党的十九届四中全会和省委十二届八次全会精神,严格执行党中央、省委和厅机关党委关于加强党建工作的部署要求,以落实“三会一课”制度为保障,以“强党建、精业务”为目标,(来自例13,做了什么)不断加强综合处党支部的思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉和制度建设,促进各项工作上台阶。(来自例7,做得怎么样)
文章细修后:
【例15】
2019年,在厅党组的正确领导和厅机关党委的具体指导下,本人作为综合处党支部书记,坚持围绕中心、服务大局,认真履行支部书记抓党建第一责任人职责,学习贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神和党的十九大、十九届历次中央全会、省委十二届八次全会精神,严格执行厅机关党委关于加强党建工作的部署要求,以落实“三会一课”制度为保障,以“强党建、精业务”为目标,不断加强综合处党支部的思想建设、组织建设、作风建设、反腐倡廉和制度建设,与支部成员一道扎实做好支部各项工作,促进各项工作上台阶。
以上就是几种方式的交错使用,这只是文章的开头,那占比最大的正文主体部分应该怎么运用呢?
运用以上几种方式,我们再看一下如何操作正文:
【例16】
一、以推进“两学一做”学习教育活动为抓手,推动支部思想建设上新水平
我深知,“两学一做”学习教育活动是继党的群众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育之后,党中央提出的一项加强党的思想政治建设的重大举措,是协调推进“四个全面”战略布局,特别是推动全面从严治党向基层延伸的关键环节,同时也是解决党内存在的突出问题和矛盾的内在要求。(讲重要性)对此,我高度重视,严格遵照厅党组“突出正常教育、突出对症整改、突出立规明矩、突出分类指导、突出重心下沉”的要求(在什么原则前提下),狠抓教育活动的落实(做了什么),做到规定工作扎扎实实不走样,自选动作亮点纷呈有特色,以“两学一做”学习教育活动为抓手将支部思想建设工作不断引向深入(结果如何)。
一是迅速行动,积极组织动员部署。第一时间召开“两学一做”专题会议,成立以我为组长的支部“两学一做”学习教育活动领导小组,并由宣传委员李红同志牵头,连同全处青年党员成立了支部“两学一做”办公室。及时研究制定了《厅综合处党支部开展“两学一做”学习教育活动工作方案》,并召开支部党员大会进行广泛动员,要求全体支部党员以高度自觉的政治责任感和饱满的政治热情投入到“两学一做”学习教育活动中去。
二是多措并举,扎实推进学习教育。组织支部党员参加吴磊秘书长专题党课;严格按照规定组织开展支部党员大会、支部委员会、党小组会,认真学习习近平总书记系列重要讲话精神、党的十八届六中全会精神;请支部党员、省政府副秘书长安茜同志结合自身经历和身边人、身边事,为支部党员上了题为“对党忠诚、敢于担当”的主题党课,党员干部精神上受到很大触动。
三是树立标杆,主动开展创先争优。按照讲政治、有信念,讲规矩、有纪律,讲道德、有品行,讲奉献、有作为的“四讲四有”标准,鼓励支部党员“在岗奉献,创先争优”,支部酝酿推荐出刘毅、郭玉、谢林则等五名党员先锋岗人选,并号召全处党员向先进分子学习。
【例17】
一、深入开展“两学一做”学习教育活动
本人认真贯彻落实中央、省委以及厅直属机关党委有关精神,以开展“两学一做”学习教育活动为主线,全面加强支部政治思想教育,将其贯穿支部全年工作始终。
一是统一认识,抓好部署。本人第一时间向全体支部党员传达《指引》和《方案》要求,就支部深入开展“两学一做”学习教育活动做出具体部署,及时制定“两学一做”学习教育计划和具体组织方案,明确以保卫处原有的三个业务小组为基本单位,由每个小组的组长具体负责督促本小组的学习教育活动。
二是深学细照、抓实抓细。支部多次组织全处党员干部全文学习习近平总书记就“两学一做”学习教育做出的系列重要指示以及其他重要文件精神,使全处党员同志深刻认识开展“两学一做”学习教育的重大意义,切实增强学习教育的自觉性、主动性。党支部成员积极开展个人自学,原原本本加强党章党规学习,联系实际加强系列讲话学习,并开展集中学习讨论,促进共同提高。
三是督促检查、狠抓落实。本人定期组织支部委员对本支部开展学习教育情况进行检查,及时发现和解决存在问题,确保学习教育不走过场,推动学习教育取得实效。
经过处理,新文稿如下:
根据中央、省委以及厅直属机关党委有关精神,本人将“两学一做”学习教育活动贯穿支部全年工作始终,认真落实规定动作,结合实际开展自选动作,狠抓教育活动的落实,全面加强支部政治思想教育,将支部思想建设工作不断引向深入。
一是迅速动员部署。召开全处支部党员大会进行动员部署,传达学习中央、省委及厅机关党委有关文件精神,使全体党员深刻认识“两学一做”学习教育活动的重要意义,切实增强思想自觉和行动自觉。
二是认真学习讨论。按照集中学习和个人自学相结合的方式,组织全体党员认真学习党章党规、习近平总书记系列重要讲话精神及《指引》《方案》等,并多次召开专题学习研讨会,结合工作实践深入交流讨论,分享学习心得。邀请安茜同志到支部讲党课,领导结合自身经历向大家讲解了“对党忠诚、敢于担当”的深刻内涵,分享了经验体会。
三是狠抓督促检查。本人定期组织支部委员对本支部开展学习教育情况进行检查,对照查摆出来的问题,建立整改清单,一件一件抓,一件一件改,切实把督促检查、整改落实工作抓实、抓细、抓具体,推动学习教育取得实效。
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