高效利用时间，提高工作效率保证任务完成

时间对于每个人来说都是有限的，要想在有限的时间内完成更多的工作，还要注重工作效率，这就要求有效利用一切时间来保证工作的落实。员工保持高效率的工作是每个企业都非常看重的一点，这也是每个员工必须具备的能力。

但是，在职场上并没有多少人能真正做到高效率工作。工作效率低的人一般只有时间观念，而没有效率的观念。要想使工作落实到位，我们不仅要考虑时间，还应该特别关注时间的使用效率。效率低是浪费时间，而效率高就等于是延长时间。下面的这则小故事就能说明每一天都会对我们的未来产生深远的影响。

有一对双胞胎姐妹，她们一同住在80层楼高的一个温馨的小屋里。

这姐妹俩都是资深的驴友，也正是她们共同的旅游爱好，增加了她们之间的情谊，她们的关系也一直很融洽。

有一天，姐妹俩外出旅游归来，发现大楼由于重新翻修一些设施停电了。这让本来就疲惫不堪的姐妹俩恼怒不已，但她们背上沉重的包让她们不得不做出选择。姐姐对妹妹说：“那么我们就爬楼梯上去吧，正好减减肥。”妹妹一想，觉得这个主意不错，也欣然同意了。

但是当她们气喘吁吁爬到了20楼的时候，由于背负过重，实在没力气再往上爬了。妹妹出了个主意说：“包太重了，不如这样吧，我们把包包先放在这，等来电后，乘坐电梯下来拿。”姐姐一听，也同意轻装上阵。

在爬的过程中，姐姐还调侃妹妹在旅游的时候，曾对一个帅哥产生了好感……但好景不长，爬到40楼的时候，她们再也爬不动了。想到只爬了一半，还有40层要爬，两人停止了说笑，开始指责对方不注意大楼的停电公告，才会有如此下场。她们边吵边爬，爬到70楼的时候，他们已经没力气再吵架了。这时候，姐姐对妹妹说，“我们别吵了，一口气爬完它吧。”终于，她们爬到了80楼！兴奋地准备开门的时候，才发现钥匙放在了20楼的包里……

这个故事真实地反映了我们的人生：20岁之前，我们活在家长和朋友的期待下，背负了太多的责任和包袱，而自己也觉得历练不够，能力不足，所以步伐难免不稳健。20岁之后，身边的人不再给我们压力，我们卸下了沉重的包袱，轻松上路，开始追寻自己的理想，就这样20年一晃而过。到了40岁的时候，才蓦然发现，青春不再，叹光阴飞逝，哀声从口出，开始追悔这个、抱怨那个、惋惜这个、记恨那个……就这样在感叹和抱怨中，我们已经步入了暮年，两眼昏花，面纹如网，步履蹒跚，这时候虽然活明白了，但怎奈何人生已所剩无几，只好告诉自己，别再抱怨了，好好珍惜眼下的日子吧！于是，默默地走完了生命最后的旅程。到生命的尽头的时候，才发现自己浪费了一生的时间，所有的梦想依然滞留在20岁的青春岁月，还没来得及去实现……

一个失败者总会认为浪费一两个小时没什么大不了的，觉得今天做不完的事明天还可以继续做，他们不会因为浪费时间而感到痛惜。而成功者之所以能取得成功就在于他们从不肯浪费时间，他们总会以最快的速度在固定时间内把所有的事情都做完。

巴尔扎克是19世纪法国伟大的批判主义作家、欧洲批判现实主义文学的奠基人和杰出代表。他一生创作了96部长、中、短篇小说和随笔，都收集在《人间喜剧》内。他的作品传遍了全世界，对世界文学的发展和人类进步产生了巨大影响，他本人被马克思、恩格斯称赞为“超群的小说家”“现实主义大师”。这一切的成功都来源于他高效地利用时间。

巴尔扎克总是在午夜12点从睡梦中醒来，点亮蜡烛，洗脸清醒一下，然后开始一天的工作。此时是一天里最安静的时刻，也是巴尔扎克一天中心情最平静、精力最充沛的时刻，不会有任何人打扰他，当别人都沉睡的时候，他进入了写作的黄金时间。

白天的时间，巴尔扎克用来处理日常事务，把写完的稿件交给印刷厂的工人，然后再修改印刷厂送来的稿件清样上的打印错误。下午的时间，他常常会给朋友们写信，探讨自己在写作中遇到的问题以及关于艺术的感受，或者会去查找一些资料，为午夜的写作做一些准备。晚上8点，他准时躺下休息，为午夜写作储备精力。(www.xing528.com)

数学家华罗庚曾说过：“成功的人无一不是利用时间的能手！”在工作中，有些人一生都没有利用好时间，有的只是利用好了青春，有的只是利用了一生中的几年，而成功的人则是利用好了一切时间，因此他们能够确保工作落实到位。

那么，怎样才能更好地利用好时间，把握好工作的每一分钟呢？节约时间是最根本的原则。从时间中节约时间，用尽可能少的时间，去办尽可能多的事，从而极大地提高效率，保证事情的落实。

作为一名员工，要养成充分利用一切时间去工作的习惯，你需要做到以下几点：

——不断检查时间的利用率

每天都要想一想：过去的一天完成了什么任务？花了多少时间，有没有浪费时间，时间利用率怎样，效果如何，怎么改进？……然后，不断调整工作计划，使时间利用率得到提高。

——磨炼自己的毅力

很多人都承认，由于缺乏毅力而造成自己不抓紧时间或者被其他事情侵占。因此，要在克服困难、实现志向的过程中磨炼自己的毅力，从而获得更多的时间。

——不要让时间空闲

许多员工都会抱怨每天上班坐车要花很多时间，那么，不妨研究一下上班路线，选择一条最短的路程，这样就能够尽早到达公司，开始准备一天的工作。平常等车时，可以听段英文广播或者其他学习类节目。如果路程很远，在车上不要干坐着等，利用这些时间做些有实际意义的事情。

——合理安排时间表

合理利用时间可以有效地提高工作效率，有助于工作的落实。所以，在日常工作中，我们应该制订一个简单明了、既可行又适宜自己的待办计划表，这样即使在很忙碌的状态中随意看几眼，也可对计划内容一目了然，明白接下来需要做什么事，怎样才能更合理地安排好时间、利用好时间。只有高效利用时间的人才能高效做事，只有高效做事才能确保工作的落实。