系统分析报告又称系统说明书,是系统分析阶段的成果和重要文档,反映出本阶段调查分析的全部情况,是实现系统的主要依据。
用户可以通过系统分析报告来验证和认可新系统的开发策略和开发方案,而系统设计师则可以知道系统设计工作及后续实现系统设计的标准。此外,系统分析报告还可作为评价项目成功与否的标准。一份合格的系统分析报告不仅能充分展示前段调查的结果,还要反映系统分析结果——新系统逻辑方案。系统分析报告应达到的基本要求是全面、系统、准确、翔实、清晰地表达系统开发的目标、任务和系统功能。
系统分析报告的主要内容包括以下五方面:
(1)系统开发项目概述;
(2)现行系统概况;
(3)需求系统说明;
(4)新系统的逻辑方案;
(5)系统实施计划。
《计算机软件文档编制规范(GB-T8567-2006)》对系统分析报告有明确的要求,项目开发者需要参考国家标准进行软件项目系统分析报告的撰写。在《计算机软件文档编制规范(GBT8567-2006)》中,对系统分析报告的相关要求如下所示。
可行性分析(研究)报告(FAR)
说明:
一、可行性分析(研究)报告(FAR)是项目初期策划的结果,它分析了项目的要求、目标和环境;提出了几种可供选择的方案;并从技术、经济和法律各方面进行了可行性分析。可作为项目决策的依据。
二、FAR也可以作为项目建议书、投标书等文件的基础。
可行性分析报告的正文格式如下:
1.引言
本报告分为以下几条。
1.1标识
本条应包含本文档适用的系统和软件的完整标识,(若适用)包括标识号、标题、缩略词语、版本号和发行号。
1.2背景
说明项目在什么条件下提出,提出者的要求、目标、实现环境和限制条件。
1.3项目概述
本条应简述本文档适用的项目和软件的用途,它应描述项目和软件的一般特性;概述项目开发、运行和维护的历史;标识项目的投资方、需方、用户、开发方和支持机构;标识当前和计划的运行现场;列出其他有关的文档。
1.4文档概述
本条应概述本文档的用途和内容,并描述与其使用有关的保密性和私密性的要求。
2.引用文件
本报告应列出本文档引用的所有文档的编号、标题、修订版本和日期,本报告也应标识不能通过正常的供货渠道获得的所有文档的来源。
3.可行性分析的前提
3.1项目的要求
3.2项目的目标
3.3项目的环境、条件、假定和限制
3.4进行可行性分析的方法
4.可选的方案
4.1原有方案的优缺点、局限性及存在的问题
4.2可重用的系统,与要求之间的差距
4.3可选择的系统方案1
4.4可选择的系统方案2(www.xing528.com)
4.5选择最终方案的准则
5.所建议的系统
5.1对所建议的系统的说明
5.2数据流程和处理流程
5.3与原系统的比较(若有原系统)
5.4影响(或要求)
5.4.1设备
5.4.2软件
5.4.3运行
5.4.4开发
5.4.5环境
5.4.6经费
5.5局限性
6.经济可行性(成本及效益分析)
6.1投资
包括基本建设投资(如开发环境、设备、软件和资料等),其他一次性和非一次性投资(如技术管理费、培训费、人员工资、奖金和差旅费等)。
6.2预期的经济效益
6.2.1一次性收益
6.2.2非一次性收益
6.2.3不可定量的收益
6.2.4收益/投资比
6.2.5投资回收周期
6.3市场预测
7.技术可行性(技术风险评价)
本公司现有资源(如人员、环境、设备和技术条件等)能否满足此工程和项目实施要求,若不满足,应考虑补救措施(如需要分承包方参与、增加人员、投资和设备等),涉及经济问题应进行投资、成本和效益可行性分析,最后确定此工程和项目是否具备技术可行性。
8.法律可行性
系统开发可能导致的侵权、违法和责任。
9.用户使用可行性
用户单位的行政管理和工作制度,使用人员的素质和培训要求。
10.其他与项目有关的问题
未来可能的变化。
11.注解
本报告应包含有助于理解本文档的一般信息(例如原理)、需要的术语和定义、所有缩略语和它们在文档中的含义的字母序列表。
12.附录
附录可用来提供那些为便于文档维护而单独出版的信息(例如图表、分类数据)。为便于处理,附录可单独装订成册。附录应按字母顺序(A,B等)编排。
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