使用向导创建报表的简易步骤

自动报表虽然快捷，但数据来源只能是一个表或查询，如果数据来源于多个表或查询时，可以使用报表向导生成用户所需的报表。利用向导创建“学生成绩”报表，数据源为“学生信息表”和“学生成绩表”，显示“学号”“姓名”“课程名称”“成绩”字段的数据。操作步骤如下：

（1）打开学生数据库Student.accdb；

（2）单击“创建”→“报表”→“报表向导”按钮，弹出“报表向导”对话框，如图3-41所示；

（3）选定“学生信息表”中的“学号”“姓名”字段和“学生成绩表”中的“课程名称”“成绩”字段，如图3-42所示；

图3-41　报表向导

图3-42　选定字段

（4）单击“下一步”按钮，弹出查看数据方式的对话框，选择“通过学生信息表”，如图3-43所示；

图3-43　查看方式

（5）单击“下一步”按钮，弹出“是否添加分组级别”对话框，不选择分组；(www.xing528.com)

（6）单击“下一步”按钮，弹出排序对话框，选择按“成绩”升序排列，如图3-44所示；

图3-44　排序方式

（7）单击“下一步”按钮，弹出布局方式对话框，选择布局为“大纲”，方向为“纵向”，如图3-45所示；

图3-45　布局方式

（8）单击“下一步”按钮，弹出标题对话框，输入报表标题为“学生成绩”，如图3-46所示；

图3-46　输入标题

（9）单击“完成”按钮，生成报表对象，如图3-47所示。

图3-47　学生成绩报表