建立账套及基础设置

（1）建立账套

账套是存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等。核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。在金蝶KIS 12.3专业版中新建账套的操作步骤为：启动金蝶KIS应用程序，在启动界面窗口中单击“新建账套”命令按钮，系统会弹出一个以“Admin”为用户名的界面窗口，其密码默认为空，如图1-3所示。单击“确定”按钮，进入标题栏为新建账套的引导界面，如图1-4所示。本界面中，带“*”号的文本框是必填项，账套号由系统自动生成，账套名称和公司名称由用户根据实际情况进行填写。数据库路径可随意设置，但是建议不存放在操作系统安装所在磁盘。同理，数据库备份位置也建议不与操作系统安装所在盘符相同，方便后续管理。

图1-3　新建账套

图1-4　新建账套

假设中国智能电子有限公司于2018年12月购买了金蝶KIS专业版财务软件，安装软件时计划把数据库路径保存在G盘的KIS文件中。我们可以在新建账套界面输入上述信息，然后单击“确定”按钮，系统会自动进行新建账套操作，并显示“新建账套成功”提示窗口，如图1-5所示，再次单击“确定”按钮，完成账套的建立。

图1-5　新建账套成功

启动金蝶KIS 12.3专业版，在启动界面中单击“账套管理”按钮，可查看已经建立的账套，上面以“中国智能电子有限公司”为名称建立的账套就显示在里面，如图1-6所示。

图1-6　查看新建账套

在账套管理窗口界面中可为系统管理员设置密码，也可进行新建账套、删除账套、备份账套、恢复账套、升级账套等操作。(www.xing528.com)

（2）基础设置

完成账套的建立且账套能进行正常启用后，第二步重要的操作就是根据实际情况进行基础设置。基础设置的具体操作为：首先，启动金蝶KIS应用程序，打开刚建立的“中国智能电子有限公司”账套，如图1-7所示。然后，单击“确定”按钮即可看到新建账套的基本界面，在新账套界面的左下方可找到“基础设置”快捷功能按钮，如图1-8所示。

图1-7　打开新建账套

图1-8　打开新建账套后的界面

接着，单击“基础设置”快捷功能按钮即可在其右侧显示公共资料、业务资料和财务资料三个子功能模块，公共资料模块可根据实际情况设置币别、系统参数、计量单位、用户管理、辅助资料、核算项目、结算方式等10个子项；业务资料模块可根据实际情况设置采购价格资料、销售价格资料、收支类别、单据设置、条形码设置等9个子项；财务资料模块可根据实际情况设置会计科目和凭证字两个子项，如图1-9所示。

图1-9　基础设置中的子功能

最后，根据公司的基本资料对该公司的公共资料、业务资料和财务资料三个模块中的各个子项进行设置并启用这些模块。