好多企业每天早上第一件要做的事是召开调度会或班前会,集中总结过去时段内各项工作的得失,安排部署下一阶段的各项工作任务,协调解决各部门、各职能机构目前存在的各项棘手事宜。笔者所在学校属企业办学单位,本人曾有幸参加了几次上级部门组织的调度会。为其能进一步统一员工的思想,提高员工的工作积极性,高效地解决一些实际问题而拍手叫快。
自去年以来,我校也仿照企业调度会的形式,在每周一早操之后、升国旗之前的短短十分钟内,召开班子成员参加的 “碰头会”,解决了许多实际问题,进一步强化了学校管理。
首先,碰头会的出现,增进了班子成员的了解,加强了班子之间的团结。
麻雀虽小,五脏俱全。一所学校,由校长、书记、副校长形成了一个班子集体。在平时的日常管理中,各成员各负其责,各施其职,形成了干事创业的班子整体。但由于各自的分工不同,分管的范围不同,因此,班子成员对学校的各项工作并不是能够知根知底。天长日久,个人之间会产生一些思想隔阂,不团结的局面就会形成。
碰头会的出现,给班子成员互相通气、增进友谊、加强团结,搭建了一个平台。
其次,碰头会的出现,有利于及时反馈各自分管的工作,提高了管理效率。
大多数的学校,要么是一个月召开一次校务会,要么是遇到大事需要班子协商集体决策时才召开班子会。班子成员对学校制定的各项规章制度贯彻落实得怎么样,效果如何,还存在哪些问题,群众有什么反映,都可以通过每周一早上的碰头会由分管领导提出来,让大家都知道学校近期内存在的各种问题,便于集思广益,及时调整和解决。(www.xing528.com)
再次,碰头会的出现,有利于加强值周管理。
学校的日常管理大都是通过强化值周管理来完成的。大多数学校的做法是由校领导、中层部室主任、值周教师、值周学生形成四级值周管理制度。但我们也发现,在值周过程中,由于这样那样的原因,总是会产生值周领导标准不一致、宽严尺度不统一的现象,在教师和各班级中造成了一定的误解,给管理带来了一定的负面影响。
而碰头会的出现,正是解决这一矛盾的突破口。在碰头会上,值周领导要向班子成员汇报自己的值周情况,并提出下一周工作的实施建议。这样就无形中调动了班子成员公平公正从严管理的积极性。也为下一周值周领导做好值周工作提供了翔实的第一手信息资料,保证了值周工作的连续性、系统性。
最后,碰头会的出现,有利于校务公开,促进党风廉政建设。
学校的校务公开,是党风廉政建设的一项重要内容,也是事关学校教师大事的重要举措。尽管学校是清水衙门,没有多少利益造成的黑洞。但还是要涉及到经费的使用、人员的调配、工资的决算等敏感事宜。这些决策主要由校长或分管后勤的副校长牵头来实施。有些大的决策,学校可以通过校务会的形式讨论解决。但有些是临时性的,突发性的,要召开会议显得过于麻烦,互相通气又不是太方便。而在碰头会上,校长或主管后勤的副校长可就一周内的重大事宜向班子进行通报,也可说明下一周内需要落实的各项工作的安排意见,听取其他班子成员的看法等。无形中促进了校务的公开化,增强了党风廉政建设。
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