职员日常的工作中，有一项看起来比较琐碎但实际很简单的工作，那就是——向领导汇报工作。通常情况下，对下属而言，汇报工作可以分为主动汇报和被动汇报，简单地说，主动汇报就是自己主动向领导汇报工作的进展情况，被动汇报工作就是领导询问起来的时候，下属所做的汇报行为。这两种不同的汇报方式，将决定着其不同的结果。通常对于领导而言，他们都乐意听取工作汇报，但是，在现实工作中，许多年轻人将向领导汇报工作看作是一件可有可无的事情，甚至觉得如果自己主动向领导汇报工作有溜须拍马、阿谀奉承之嫌。他们天真地以为，只要自己出色、圆满地完成了任务，加薪晋职也就是水到渠成的事了。一旦领导看到自己的工作能力，自然就会作出公正的判断。但事实上最终的结果是，这些有着天真想法的下属并没有得到应有的重视。
一般而言，领导所部署的工作是极其繁杂的，所完成的时间也有所差异。有的可能只是复印的工作，这样的工作时间算是比较短的；有的则是写调查报道，估计得一个月才能完成。工作时间的跨度不一样，下属的做法就应该不一样。对于那些较长时间才能完成的工作，则需要时不时地向领导积极汇报工作进度，让领导及时地了解自己的工作情况。但遗憾的是，大部分的下属都缺少这种习惯，或者说，他们内心有这样的想法，但无法养成一种习惯。
实际上，如果下属不主动汇报自己的工作，这会让领导产生疑问：下属每天都在忙，到底在忙些什么呢？因此，作为下属，我们一定要养成主动汇报工作的习惯，这会让领导更放心，不要滞留小小的错误，以至于到最后酿成大错。如果你能及时地、主动地向领导汇报工作，一旦出现了问题，那领导就可以及时地纠正你。
小辉是一个工作能力比较强的人，他来公司已经一两年了，虽说为公司做出了不少成绩，却得不到领导的重用。小辉百思不得其解，同事中那些不如自己的人，结果每个都混得了一官半职，就只有自己还在原地踏步。
这天小辉在公司值班，他们公司是生产玻璃瓶子的，小辉平时工作就很细心，容不得半点出错。因此，他几乎是不敢眯眼的，两只眼睛看着机器的运转，希望每个环节都不要出事。可就在小辉巡视车间的时候，发现本来均匀的原材料竟然冒出了气泡，这可是不合格的。怎么办呢？小辉看了看时间，已经是晚上九点了，这么晚了，估计领导都休息了，自己先看着，明天再汇报吧。结果小辉一晚上没合眼，幸亏那气泡不是很严重，只出了十几个次品，小辉也不打算向领导汇报这个情况了。(www.xing528.com)
可不知道领导从哪里知道了这个情况，赶紧让小辉去了办公室，并对他大发雷霆。领导拍着桌子，说：“你为什么不主动向我汇报产品的情况？你知不知道像昨晚那种情况，如果不是今天这样的结果，你几乎酿成大错。小辉，你不是一直很想知道自己为什么不被重用吗？其实原因很简单，因为你从来没向我主动汇报过工作，我不知道你一天在忙什么，忙出一些什么成绩，如果你不与我进行交流，我怎么了解你工作的相关情况呢？又怎么会重用你呢？”
案例中，由于小辉从来不主动向领导汇报工作，结果让领导失去了对他的信任，虽然他很有工作能力，但若不及时与领导沟通，即便有再大的本事也枉然。作为下属，主动及时地向领导汇报工作，不仅让领导对你很放心，还会让你与领导之间建立良好的互信关系，让领导可以主动地对你的工作予以指导，从而帮助你更为顺利地完成工作。
有的下属不愿意主动向领导汇报工作，其实是没有摆正心态。他们对领导存有畏惧心理，特别担心在工作中出现纰漏或错误，唯恐被领导责备，害怕向领导说到工作的情况；还有就是迫于周围同事的压力，他们认为多向领导汇报工作就会被同事误认为这是在打小报告，最终这样一些心态影响了他们汇报工作的态度。
在汇报工作时应该注意以下一些技巧：
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