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如何有效地管理时间,提高效率和生活质量

时间:2023-07-04 理论教育 版权反馈
【摘要】:总是感觉时间不够用,这是因为男孩不会管理时间,如果学会了管理时间,男孩不仅能够有充分的学习时间,还能够保证充足的休息和睡眠,甚至还能节省出更多的时间玩耍呢。延伸阅读实际上,卡耐基的时间管理方法很简单,共分三步:第一,把事情依轻重缓急的顺序排列,先做重要的事;第二,衡量自己的能力和精力,确定在自己最努力的情况下每天可以完成几件事,既不要超过自己的能力范围,又不要小于自己的能力范围。

如何有效地管理时间,提高效率和生活质量

男孩是不是经常觉得自己的时间不够用?作业从早上写到晚上还是没写完,因为写作业的时间总是太少,而自己要做的事情又太多。从早上起床开始到晚上睡觉为止,你数数自己一共做了多少件事。除去吃饭、睡觉、看电视、游戏和发呆的时间,你用于学习的时间又有多少呢?这样一算,你觉得是你浪费的时间太多,还是拥有的时间太少呢?

有一位教授在台上做关于时间管理的演讲,这时,一个人递上来一张纸条,纸上这么写着:“教授先生,我最近找了一份工作,我很喜欢这份工作,但是,我每天用在上班路上的时间近3个小时,我不想浪费这3个小时。但是,在摇晃的公交车上,我没办法阅读或听音乐,我无法搬家,我也不想失去这份工作,那么,我要怎么做才能利用路上的这3个小时呢?”

教授回答说:“你首先要弄明白,你的时间中有哪些因素是属于可控制的,哪些因素是不可控的。例如,车子摇晃是无法控制的,而你可以掌控的就是换工作或搬家。”这个人接着说:“可是我不想搬家,我又非常热爱这份工作。”

教授答道:“这样,你唯一能做的就是每天少睡两个小时,好好利用这段时间,然后在车上补觉。”

这个人又接着说:“我已经习惯了原来的睡眠时间,改变过来会不习惯的。”

教授说:“你每天晚上睡眠充足,第二天在车上发呆,又不愿意换工作或搬家,这样怎么能节省时间呢?”

男孩们是不是也经常这样给自己找借口,说自己没有时间?周一到周五要上课,晚上回家要写作业,还要按时睡觉,周末要上补习班,我的时间全部被占领了,已经没有多余的时间了。也有男孩抱怨自己要做的事情太多,每天都忙得团团转,希望自己能抽出一点儿时间来放松一下,玩一玩,看看电影,滑滑冰。总是感觉时间不够用,这是因为男孩不会管理时间,如果学会了管理时间,男孩不仅能够有充分的学习时间,还能够保证充足的休息和睡眠,甚至还能节省出更多的时间玩耍呢。

学生们在上课的时候发现讲台上放着一个瓶子、一堆沙子、一堆鹅卵石和一杯水。教授神秘地说:“今天我们来做一个小小的实验。”

教授将鹅卵石一一放进瓶子里,直到瓶子里装不下为止,教授问学生:“你们认为这个瓶子现在满了吗?”“满了。”学生们答道。教授微笑着抓起一把沙子,沙子顺着鹅卵石的缝隙漏了下去,直到沙子填满了石子之间所有的空隙,再也漏不下去为止。“现在,这个瓶子满了吗?”“这次满了。”学生们自信地回答,因为再没有东西能够钻过这些细沙的缝隙了。教授又笑了笑,他将旁边的那杯水拿起来倒进了瓶子里,水慢慢渗透下去,直到溢出来,教授才停下来。

“这个小实验说明了什么?”教授问。一个学生马上站起来说,“它说明,你的日程表排得再满,你都能挤出时间做更多的事。”

“有点儿道理。但是你还没有说到点子上。”教授顿了顿,说,“它告诉我们,如果你不是首先把鹅卵石装进瓶子里,那么你就再也没有机会把它们装进去了,因为瓶子里早已装满了沙子和水。而当你先把鹅卵石装进去时,瓶子里就会有许多你意想不到的空间来装下其他东西。无论你们做什么事情,都要先分清楚什么是鹅卵石,什么是沙子和水,并总是把重要的事情放在第一位。”

男孩,看完这个故事,你得到了什么样的启示?

有一个公司的经理去拜访励志大师卡耐基,看到他的办公桌干净整齐,居然没有文件夹或纸张,他感到很惊讶。

他问卡耐基:“卡耐基先生,你没处理的信件放在哪儿呢?”卡耐基说:“我所有的信件都处理完了。”“那你今天没干的事情又推给谁了呢?”

“我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答。(www.xing528.com)

看着经理困惑的眼神,卡耐基解释说:“原因很简单,我知道我需要处理的事情很多,但我的精力有限,一次只能处理一件事,于是我就按照所要处理的事情的重要性,列一个优先表,然后一件一件地处理。结果,都处理完了。”说到这里,卡耐基双手一摊,耸了耸肩。

“哦,我明白了,谢谢你,卡耐基先生。”

几周以后,这位公司经理请卡耐基参观他宽敞的办公室,并对卡耐基说:“谢谢你教给了我处理事务的方法。过去,在这宽大的办公室里,我要处理的文件、信件等等堆积如山,一张桌子都不够,就用三张桌子。自从采取你的方法以后,再也没有处理不完的事情了。”

每天从最重要的事情开始做起。晚上睡觉前,男孩要想想,明天上学时我要带什么,把它们准备好,要穿的衣服叠好放在枕边,要带的书和文具整理好放到书包里,直到所有该准备的东西都准备好了,关灯,上床睡觉。周末给自己订计划时要想,我必须要做的事是什么,我最想做的事是什么;把这些事都做完之后,我还可以做什么。想好之后,把它们写在便笺上。记住,必须要做的事你无论如何都要第一时间完成它,而那些重要但并非一定要马上完成的事,可以在适当的时候完成。当你学会用最短的时间做完必须做的事时,你会发现,你还有大把的时间做一些在别人看来很奢侈的事。是不是经常有同学抱怨说,我暑假要上补习班,可是我好想去旅行。当他们知道你不但旅行了一圈,而且还在假期学会了游泳时,不知道有多羡慕呢!

罗斯·佩罗曾说:“凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保证刀刃的锋利。”男孩在实现自己的人生目标过程中,往往会被那些细枝末节和毫无意义的杂事分散精力,以致于舍本逐末,走到岔路上去。所以,男孩要养成按事情的轻重缓急管理时间的习惯,安排计划之前,要对事情的轻重缓急做到心中有数,过滤掉那些琐碎的事情,便可将学习和工作的效率最大化。

你不可不知的道理

再过20年,男孩有可能成为政府官员、公司领导、企业家、医生、作家、某一领域内的专家……所以,男孩要解决的第一个问题就是,明白自己将来要干什么,只有这样,男孩才能持之以恒地朝这个目标不断努力,把一切和自己无关的事情都尽可能丢掉。

延伸阅读

实际上,卡耐基的时间管理方法很简单,共分三步:

第一,把事情依轻重缓急的顺序排列,先做重要的事;

第二,衡量自己的能力和精力,确定在自己最努力的情况下每天可以完成几件事,既不要超过自己的能力范围,又不要小于自己的能力范围。

第三,根据自己的能力,在尽心尽力的情况下,分析自己一天可以完成哪几件事,然后按照优先顺序列一个表,先去做那几件重要的事,全力以赴,专心做好,其他的事暂时不要去管。

实际上,大多数人不是真的事情多得忙不过来,而是每件事情都没有做完,留下小尾巴,才导致事情越积越多。如果男孩每天全力以赴把该做的事情都做完,不留尾巴,那么你就会发现,很多事情就这样干净利索地完成了,甚至还会觉得自己太“闲”了呢!

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