ERP系统应用成功的关键步骤：明确目标，制定解决方案

如果说,好的开始是成功的一半,那么对于一个ERP项目来说,界定合理的实施范围和目标,便是项目好的开始的一半了。纵观国内众多ERP项目案例,成功的原因几乎雷同,但不成功的原因却多种多样。其中相当一部分是由于目标的不切实,实施范围的不确定。由此引发的关于如何合理界定ERP项目的实施范围和目标的讨论,也就自然而然的成为ERP项目实施的一个焦点。

综观成功的案例,大型ERP项目的实施都会经历项目前期工作阶段,它比实施准备阶段更早,确切地说,是软件安装之前的阶段,这个阶段非常重要,关系到项目的成败,但往往为实际操作所忽视。

某些企业有可能对ERP存在盲目迷信,认为其无所不能。由于目前国内ERP市场比较混乱,许多准备实施ERP的企业,在ERP商业软件售前人员技巧性地勾勒出ERP理想空间的迷惑下,对ERP抱有不切实际的期望,从而导致目标过高,构成项目实施的重要风险。

前期除了软件选型外,首先要进行领导层培训及ERP原理的培训。主要的培训对象是企业高层领导及今后ERP项目组人员,使他们掌握ERP的基本原理和管理思想,这是ERP系统应用成功的思想基础。因为只有企业的各级管理者及员工才真正了解企业的需求,只有他们理解了ERP,才能判断企业需要什么样的ERP软件,才能更有效率的运用ERP。这时,企业高层领导及ERP项目主要成员的一个极为重要的工作,就是用ERP的思想对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行评议及诊断,找出问题,寻求解决方案,用书面形式明确预期目标,并规定评价实现目标的标准。

在明确企业期望和需求的基础上,接下来要做的工作就是定义ERP项目的整体范围。事实上,在软件选型确定下来之前,要求企业自身详细而明确地定义ERP项目的实施范围,可以说是不可能的。即使在软件选型确定后,ERP项目实施范围的确定仍然不是一件容易的事情。这是因为,在理想的实施过程中,虽然界定实施范围的工作被安排在项目准备阶段,但是确定详细的项目范围,需要对企业进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。而这些工作可以说是ERP项目实施中最重要的一个阶段,即业务蓝图阶段要做的工作。同时这些工作也是在实施范围确定的基础上展开的。

这时候,最好的选择是根据企业自身的实际情况,对实施范围的细节作出取舍,把握关键,通过企业与实施方协作进行初步的需求调研与分析,尽快并尽可能详细地制定其实施范围,并制定对将来发生意见不一致时的处理方法,因为项目目标的达成才是ERP实施的最终目的,也是唯一的目的。

研究一些成功者的成功轨迹,就会发现他们走向成功之前大都有着自己的明确目标。美国成功学家拿破仑·希尔在«思考致富»中有这样一句名言:一切成就的起点是渴望。一个人追求的目标愈高,他的才能发展就愈快。一心向着自己目标前进的人,整个世界都给他让路。希尔认为,所有成功,都必须先确立一个明确的目标,当对目标的追求变成一种执著时,你就会发现所有的行动都会带领你朝着这个目标迈进。同时,远大的目标能最大限度地激发人的潜能。明确而坚定的目标,加上积极的心态,就是成功的开始。有了正确的成功意识和积极的心态,你就能看到周围的一切都存在着无限的机遇与可能。

目标就是力量,奋斗才会成功。古今中外凡在智能上有所发展、事业上有所成就的人,无不有着明确而坚定的目标。希尔在该书中还列举了英国前首相本杰明·迪斯累里的人生故事:迪斯累里原本是一名并不成功的作家,出版数部作品却无一能给人留下深刻印象。后来迪斯累里涉足政坛,决心成为英国首相。他克服重重阻力,先后当选议员、下议院主席、高等法院首席法官,直至1868年实现既定目标成为英国首相。对于自己的成功,在一次简短的演说中迪斯累里一言以蔽之:“成功的秘诀在于坚持目标。”明确而坚定的目标是赢得成功、有所作为的基本前提,因为坚定目标的意义,不仅在于面对种种挫折与困难时能百折不挠,抓住成功的契机,让梦想一步步变为现实,更重要的还在于身处逆境能产生巨大的奋进激情,使自己的潜能得到最大发掘与释放。

当一个人下定决心之后,往往没什么能阻止他达到目标。一旦有了成功的渴求,就会产生强烈的使命感与责任感并为之拼搏。西方有句谚语:你想要的尽管拿去,只要付出相应的代价就行。理想之花惟有用辛勤的汗水来浇灌,才能结出殷实的果子。有的人在制定目标时豪情满怀,可一遇挫折就一蹶不振,当初的豪情立马烟消云散,这又怎么能拥有成功呢?

有位哲人说:“决心攀登高峰的人,总能找到道路。”强烈的动机可以驱使人超越诸多困境,无需扬鞭自奋蹄。如果你至今仍不清楚自己希望达到怎样的人生高度,那么请把你的目标写下来,矢志不渝地向着心中的目标拼搏进取,如此,你就会敏锐地捕捉到成功的契机,顺利抵达理想的境地。

成功的道路是由目标铺成的;高悬某种理想,掌握你的生命;目标并不只是一个愿望;无论你身处何境都是自己的选择;使你的心灵达到有效的目标;澄清你的价值观;正确给自我定位;个性的蓝图越大越好;不断制订后续目标;不必追求完美;放弃那些大而美丽的目标;失败时应重新认识事业目标;在最短时间内找到好工作;放下架子,从基础干起;以明朗的心情工作;满怀热情的投入工作;比别人多努力一些;使自己在岗位上迅速脱颖而出;克服拖拉的习惯;不要让失败动摇你的信念,下面是12种快速达到目标的方法希望对读者有所帮助。

方法1让目标引导人生之旅

方法2告诉自己你能主宰命运

方法3正确给自我定位(www.xing528.com)

方法4树立崇高的生活目的和思想目标

方法5修正不现实的目标

方法6找到适合你的职业

方法7使自己在工作中脱颖而出

方法8积极付诸行动

方法9一步步走向成功

方法10克服拖拉的坏毛病

方法11将努力始终集中在你的目标上

方法12坚持不懈,直到成功

光设定目标,只不过成功了一半,你还得凭毅力坚持下去。在心里看见自己完成目标,会使你更有把握达成目标。

这里介绍一个厨具推销员的故事,他的年营业额从三万四千美元一下子升到十万四千美元。之所以说这个故事,是因为他学到了一件事才使生意顿时加倍成长,那就是他学到了如何训练“跳蚤”。你知道如何训练跳蚤吗?这是很严肃地问你这件事,因为在你知道怎样去做之前,你无法变得更伟大。

当你训练跳蚤时,把他们放在广口瓶中,用透明的盖子盖上。这时跳蚤会跳起来,撞到盖子,而且是一再地撞到盖子,当你注视它们跳起并撞到盖子的时候你注意到一些有趣的事情。跳蚤会继续跳,但是不再跳到足以撞到盖子的高度。然后你拿掉盖子,虽然跳蚤继续在跳,但不会跳出广口瓶以外。理由很简单,它们已经调节自己跳到那么高,一旦如此,便不再改变。