系统核心功能模块分为三大模块：前台登录注册模块、后台核心录入查核模块、数据查询统计分析模块。这三大模块是对基本模块的整合和归纳，前台登录注册模块包括：档案系统首页登录，检查化验结果询核。后台核心录入查核模块包括：检查检验结论录入、检查检验结果查核、检查检验结果调询、体检项目管理、用户信息整理。数据查询统计分析模块包括：患者的疾病数据情况累计后的统计、根据统计结果做具体的项目分析、体检数据的调出使用以及健康或疾病信息的统一汇总运用。系统组成结构图如7-1所示，整体使用主要流程如下。
图7-1 系统组织结构图
首次使用体检档案信息管理系统时进行用户注册，系统维护管理员或项目管理员会仔细核对其用户信息，并及时给予相关权限；录入人员注册成功并取得用户权限后，录入人员开始录入体检化验结果和检查结果，依次经过归类分项、结果录入、结果核查三个阶段；审核人员录入人员提交的结论和数据进行相关审核，依次经过初级审批（初审）、主检提交、终极审批（终审）、审批结项四个阶段，在各个阶段中若审核的结论或数据不符合原始化验单或报告，则退回前一阶段的审核，并提交修改意见给相应的录入人员；学科负责人可以在相应的报告结论信息栏和检验信息报告查询界面查询到体检结果的详细数据信息；管理员用户可在数据项目管理模块和用户信息管理模块对检验项目和用户实施相关管理。(www.xing528.com)
在这些步骤之后，体检信息数据库留存的信息已经充足，这样就可以根据患者的不同需求以及医学的不同用处来归纳统计不同疾病的发生模式、条件状况、疾病特点，并做数据源的项目分析，达到预防、控制各种疾病的目的。同时，如果患者需要到外地甚至国外体检，体检数据信息库也能够满足各种数据需求。[2]
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