（一）医院档案信息化管理的必要性
飞速发展的社会信息化决定了必须加速医院档案管理信息化的进度。现代信息社会日新月异，人们对各种时效性强、具有高价值的档案信息需求量越来越大，传统的档案管理模式正经受着巨大的冲击和挑战。面对这种冲击和挑战，各级医院只有顺应时势，加快档案信息化建设，尽快实现档案管理现代化，进而使档案管理工作适应新形势发展的要求。
实现医院档案管理信息化是解决自身存在问题，提升管理水平的根本途径。近年来，各级医院在实现档案管理信息化方面虽然做了一些工作，但总体来看，现代化程度仍不高，有些单位还比较落后，主要是管理意识，设备和技术方法，档案管理和利用均处于较低水平。解决这些问题的唯一办法，就是不断更新管理意识，改革管理方法，运用先进的技术设备，从手工劳动中解脱出来，提高工作效率，完全实现管理现代化，从根本上提高档案的管理利用水平。
实现医院档案管理信息化是确保医疗事业可持续发展和自身发展的需要。医疗事业需要发现、培养和造就大批的建设人才，只有翔实全面地掌握人事档案材料，才能合理使用人才，充分发挥人才的作用，确保实现医院事业的可持续发展。实现档案管理信息化就显得十分迫切和必要。实现档案管理信息化不仅有利于发现、培养和造就大批人才为医院事业发展服务，而且将会使档案信息资源得到更加充分的开发利用，同时可以延长档案寿命。
（二）采取改进措施
1.加强档案管理人员的素质建设
档案信息化建设是一个需要有着合理结构的人才队伍才能完成的系统工程。加强档案管理人员队伍建设是实现档案管理信息化成功的根本，决定着档案信息化的发展速度和质量。
2.提高档案管理人员的业务素质
医院档案信息化建设涉及数字化档案信息资源建设、计算机网络建设、办公自动化和文档一体化管理，可以说是一项档案技术工程。这就要求档案管理人员既要掌握档案学基础理论和档案管理知识，还要掌握一些自然科学基础理论知识、计算机技术、网络技术和操作技能。具体而言，档案人员应该做到：第一，能熟练运用信息工具。档案管理人员要注重自我完善，掌握计算机理论知识和操作技能，使自己能熟练使用各种现代信息工具，特别是网络传输工具，为更快、更好地开发档案信息打下牢固的技术基础。第二，能鉴定有效的档案信息。档案管理人员要把有价值的档案信息有效地传递给档案利用者，这是评价档案部门信息服务质量的一个重要标准。网络环境下，信息量重大，内容也十分复杂，档案工作者必须具备比以往更强的鉴定评估能力，对档案信息进行判断、鉴选、分析，从中筛选出对特定利用者有用的部分，为利用者提供优质服务。第三，能加工、提炼档案信息。信息社会，档案利用者更需要“精要”信息，提供“原件”已远远无法满足他们的需求，这就要求档案工作者提高对档案信息的加工、提炼能力。许多档案信息具有多重价值，从不同角度进行加工，剔除其中的无用成分，重新组合，将产生新的档案信息产品，从而实现档案信息的渗透增值能力，达到高效利用的目的。
3.提高档案管理人员的政治素质
档案工作是一项政治性、机密性很强的工作。因此档案管理人员应严格遵守党和国家的各项法律、方针、政策，严守机密；树立坚定的政治信念。(www.xing528.com)
档案工作具有服务性强的特点。要求档案管理人员树立爱岗、敬业、奉献的精神和淡泊名利的价值观，在服务时努力做到主动热情、耐心周到。
严谨细致的工作作风。档案工作也是一项复杂、细致、烦琐的工作，这就需要档案管理人员具有严谨细致的工作作风，在整理档案的区分全宗、分类立卷、编目、鉴定、确定保管期限、汇编、注释档集内容、利用档案的咨询等各个环节都要准确无误。
强烈的事业心。档案的收集工作是一项难度较大的工作，这就要求档案管理人员在工作中要有高度的责任感和使命感，耐得住寂寞，愿意为档案事业奉献精力与时间，不被一时的困难吓倒，为档案工作信息化管理勤奋学习，钻研业务。
4.创新档案管理制度
医院档案部门要在促进档案业务建设过程中，认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》及有关档案工作的行政法规、实施办法等，制定适应信息化建设的档案管理制度。一是健全和完善档案管理业务流程和技术规范，细化电子档案管理环节和步骤；二是制定必要的安全措施，确保电子档案的安全性和完整性。
5.统一档案管理标准
标准规范化是档案信息化建设的重要基础之一。档案信息化标准规范主要包括管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。标准规范是档案信息化建设的“交通法规”，是衡量工作效率高低的尺度。因此档案管理人员要认真学习钻研国家和上级档案管理部门关于档案信息化管理的法规、文件，及时请教上级档案管理部门，制定出适合自己医院的统一的档案管理标准，并认真执行，从而建立医院的档案数据库，实现资源共享。
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