医院档案信息化的优化策略分析

档案信息化建设就是在档案管理活动中全面地应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供档案的利用服务。实现档案信息化建设无疑就是档案工作的一场革命，是传统档案走向现代档案的一个重要标志。

（一）高度重视是档案信息化建设关键

只有实现档案信息化，才能冲破档案利用的种种局限。档案管理是医院现代化管理的组成部分，虽然只是医疗业务的辅助部分，但却是医院领导决策的重要依据。因此，一是医院各级人员要根据《中华人民共和国档案法》和《医药卫生档案管理办法》等有关法律法规，增强对档案管理重要性的认识，特别是提高医院领导干部的档案管理意识。二是要争取医院领导支持，多向领导汇报档案工作中的成绩及存在的困难，争取领导重视关心支持档案建设，只有领导重视和支持，通过档案管理人员的努力，医院档案信息化建设才能完全实现。

（二）加快医院档案信息化基础设施

档案信息化基础设施是档案信息资源建设以及各项档案应用系统建设的基础和前提，关系着档案信息化建设的成败和整体水平。档案信息化基础设施建设整体规划包含了档案信息化建设的整个硬件平台和网络。要想实现医院档案管理的现代化，就必须满足办公条件，保证办公资金，如配备扫描仪、数码相机、刻录机等，为档案管理工作提供便利的条件，使档案资料不仅有文字、照片，甚至有光盘，利于永久保存。

同样，先进的档案管理软件是实现档案信息化管理不可缺少的工具之一。首先要选用经过国家鉴定的正规软件，在此基础上要进行第二次开发，建立适合医院管理的软件系统，又可与医院的行政办公系统相接，实现文件形成、报送、接收、分类编目、整理等全过程的计算机管理。

（三）实行医院档案信息一体化管理

医院运作和管理的过程是一个获得信息、处理信息、利用信息的过程，医院作为一个综合的管理系统，档案管理系统就是一个信息资源子系统。但医院现行的信息管理体系是档案与其他信息分体管理，相互之间也缺乏必要的协调和联系。因此，建议将档案管理这个子信息资源融入医院整体信息化工作中，这样不但可以节约人力、物力和财力，还能够提供更多的综合信息，形成更具有综合效益的资源库。医院实行信息、档案管理一体化，建立一个结构合理、功能齐全、高效的信息中心，就可适应当前医院加快信息现代化建设的需要。(www.xing528.com)

（四）整合资源，促进档案信息化建设

档案信息化建设的核心问题是档案信息资源建设，没有可提供利用的档案信息资源为基础，档案信息化的速度与效率均无从谈起。医院档案信息资源包含电子病历、财务数据、收费系统、辅助科室检查数据、影像检查数据库、病案、统计等多部门或者其中数个部门的电子数据库，因此必须整合信息资源，在保证数据安全保密前提下实行统一管理、资源共享。在整合信息资源的基础上构筑一个档案信息查询平台，使档案查询更加便利，并且不受时间、空间限制，实现网络查询、远程查询，变实物档案室为虚拟电子档案室等。

（五）加强医院信息档案的规范化管理

医院信息量大，内容繁杂，部门之间各立门户，不仅档案信息资源分散，且信息编制不统一，暂时不可能做到准确、有效、迅速地为医院管理服务，因此要实行集中统一档案管理。这样才有利于医院档案工作实行规范化、标准化、科学化管理，有利于档案信息资源的综合开发利用，有利于快捷地向决策层、管理层提供档案信息，有利于对外信息联网，资源共享。用最少的人力、物力提供最佳服务，充分发挥其整体效益，是档案管理工作发展的方向和必然趋势。

（六）以人为本，建立一支高素质的档案队伍

档案工作人员自身的素质与档案信息化建设密切相关。因此，一是要重视档案工作人员的素质培养，为广大的档案工作人员提供良好的学习条件，安排他们接受有关计算机技术、网络技术、数字化技术、信息管理技术和现代管理技术等知识的培训。二是要制定信息化建设的中长期规划和短期目标，吸引和培养医院档案管理专业型人才，做好人才储备工作，打好档案管理工作的基础。三是要关心和爱护档案工作人员，从职称晋升、工资待遇、评优等方面给予与医院主系列专业人员同等的待遇和机会，让他们安心工作。四是作为档案工作者，也要顺应时代的潮流，努力学习和掌握信息管理知识。现在档案事业面临的挑战非常紧迫，电子档案的出现、信息技术的应用、新型档案载体的保管等，都亟待档案工作者去认识和解决问题，把它们与实际工作联系起来，更好地为医疗工作服务。