伴随着信息化时代的到来,计算机技术的进步以及大数据的出现带来的巨大冲击,无不提醒着各行各业改变原有的档案管理模式的紧迫性,医疗卫生事业也不例外。公益性特种医疗机构实行档案综合管理是时代发展的必然要求,实行档案综合管理有利于提高特种医疗机构档案管理的科学性。要想使医疗机构中的档案发挥出最大的利用价值,以适应日益增长的医疗事业发展需要,就有必要对医疗机构档案采取更科学、合理、高效的管理方式。
档案综合管理作为一种新兴的档案管理方式,符合当下人们的档案利用需求,通过综合处理和科学有效的管理特种医疗机构的档案信息,对于医疗以及科研实力的提高具有重要的推动意义;实行公益性特种医疗机构档案综合管理,对于信息体系的完善和挖掘潜在的信息价值提供了更为便捷的理论支持,它为医疗机构的档案管理提供了符合时代发展要求的现代化档案管理手段。
(二)强化内部管理(www.xing528.com)
就医疗机构管理而言,对公益性特种医疗机构实行档案综合管理一方面有利于合理配置特种医疗机构中的卫生资源,另一方面还有利于提高医疗机构的工作效率。在不排除遗传性病理的情况下,伴随着环境的恶化以及生活压力的增大等各种社会原因,特种病的发病率呈现出日趋增长的趋势,且其发病的年龄段高低不等。据相关调查,在发展中国家医疗机构资料的使用率中特种病资料的使用率占据了相当一部分比例。这就在一定程度上影射出了特种疾病发病率之高,且呈逐年上升的趋势。从特种病治疗的特点来看,其治疗的周期长、成本高,为了节省治疗成本,对医院档案进行高效的管理,以此来为医院医疗提供治疗经验,并有效地推动医院内的各项管理有条不紊地进行,从而在一定程度上促进特种医疗卫生资源的使用效率和医疗机构的稳步发展。
(三)体现机构职能
公益性特种医疗机构实行档案综合管理有利于保障高效的医疗卫生水平。对特种疾病的治疗效果除了受医生医治水平的影响,还受在医治过程中必须要使用到的辅助材料医疗的影响,即各类与医治对象病情有关的档案材料。通过对特种医疗机构实行档案综合管理,不但有利于医院内部资源整合,还有利于信息资源共享,将极大提高有效信息交互速率,克服相关单位间信息不对称的现象。使得同种类型的医疗机构可以互相分享相关经验,以此来提高特种医疗机构的诊疗水平,从而达到促进特种疾病医治对象恢复健康的目的。
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