医学声像装备的录音、录像档案管理优化策略

录音、录像档案，是一种特殊的文件材料，即用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，分为磁带录音与磁带录像档案等。

利用电生磁原理、磁记录设备可将记录的信息转变成电信号，使文件载体的磁性层发生选择性磁化来保存信息；通过磁重放设备又将文件载体磁性层上的磁信号转变成电信号重放出来。通过这种磁记录形成录音、录像磁带，把其中具有保存价值的东西留存下来就是录音、录像档案。

磁带录音、录像方法简便高效，磁带使用方便。但它易于失磁，在保管不适宜时，容易变质或折断。随着录音、录像活动的普及，磁带录音、录像档案的数量会越来越多，人们对它的利用需求也会日益增长。因此，必须加强管理，具体管理方法如下。

1.归档与收集

在录音、录像档案产生较多时，采访录制的各种素材，经过编辑加工，与有关登记单、审查表一并送交有关领导审定。送审表上应注明来源、内容、录音地点、原录日期、复制日期、录音效果、机速、时间以及过去消磁情况等。经过审批后的录音、录像材料才能归档。与磁带内容有关的文字材料应与磁带同时归档。

在录音、录像档案不多的单位，还要通过各种方式开展经常性的收集。向有关人员宣传档案工作的基本常识，防止在未经审查与批准的情况下，把反映立档单位基本活动面貌的磁带很快消磁，造成不可弥补的损失。因此，录音与录像档案也应同其他档案一样，其中具有保存与利用价值的应按照归档制度的要求交档案室统一保管。

2.验收

接收录音与录像档案要进行验收。手续是从核对录音、录像登记表开始，先检查登记表中的各项内容是否填写清楚，手续是否完备；随后是根据登记表记载的内容听音观看，其目的是核对内容和技术状况。视听时要以文字材料为依据。保存录音与录像档案的档案部门，应备有视听设备，以便进行物理性能与电磁性能的检查。

3.编目(www.xing528.com)

档案馆（室）对验收并须分类入库的磁带录音、录像档案，应登记入册。如果数量少只建立总登记簿即可。按收到的先后次序入册即可，主要包括如下一些项目：编号、收到日期、录制日期、内容、责任者、录制单位、录制地点、放送时间、技术状况（消磁情况、模板质量）数量、备注等。

录音、录像档案应装在特制的盒内或套内，在盒套外面贴上标签，并写明题目（内容）讲话人、录制日期、盘（卷）数、编号、带长、时间等项目。盒内还附有文字材料，并统一编号。

4.鉴定

对录音、录像档案主要把好消磁关，如认为确有消磁必要，需征求业务部门意见，并送领导审批，在登记目录中注销。

有些磁带在保管一段时间后，要进行复查。有些磁带内容重要，为了长久保存，可以复制；有些已失去继续保存的价值，经过审查批准可以消磁。

5.保护

接收入库的磁带录音要装入特制的磁带盒内。在盒内应有固定盘心的定位装置，磁带装入盒后应松紧适度，不应过紧；磁盘盒应有一定的硬度，以防变形。