医院档案保管期限及相关类别

（一）管理类

1.党群管理类

（1）档案保管期限永久类

档案保管期限永久类包括：党支部年度工作计划、总结；党支部会议记录、纪要；表彰优秀党组织、优秀党员的相关文件；党的组织建设、发展计划、干部任免、支部选举、支部委员分工的请示、批复；发展党员、党员转正材料；对本单位违纪党员干部处理报告、申请、批复；上级关于本单位纪检监察审计的决定、通知、结论等；各时期重要事件及活动开展方案、情况报告；工会、职代会成立的通知、议程、述职报告、评议、换届选举、会议记录；领导职务任免的请示、批复、报告等；本单位召开职代会的会议议程、记录、决议、讲话；工会会费收支财务报表；工会会员名册、年度统计表；团员名册、组织关系介绍信及存根、批准加入团组织的考察材料、团员年度统计表等。

（2）档案管理期限30年类

档案管理期限30年类包括：民主生活会记录、支部工作手册；领导班子及成员执行党风廉政建设责任制总结、测评、统计材料等；职工福利、女工保护、争议等相关文件材料；团支部工作安排、总结、会议记录、改选、任命通知；上级关于共青团工作的通知、规定、办法等。

（3）档案保管期限10年类

档案保管期限10年类包括：党支部半年工作计划、总结；党费缴纳收据存根；党风廉政建设、治理商业贿赂、医风医德建设、政治思想工作和精神文明建设、民主评议的计划、考核内容通知、意见、自查报告、总结等；党小组工作计划、总结；党支部专题宣传工作计划、总结、通知；上级关于宣传工作的文件材料；工会会费收据、会员转移关系介绍信及存根；群团工作情况反映、工作简报；上级关于工会工作的规定、条例、通知、办法等。

2.行政管理类

（1）档案保管期限永久类

档案保管期限永久类包括：医院组织机构沿革、人员编制、大事记、院史等材料；医院院务会、院长及重要行政会议记录、纪要；医院发展规划、年度工作计划、总结、统计年报表，与主管部门签订的年度综合性目标责任书；上级单位、上级领导检查、视察本单位工作中形成的迎检、汇报材料；医院在等级评审、创文明单位、等级示范医院等综合性创建活动中形成的总结、计划、汇报材料等；职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续；医院有关区域变化，资产所有权、使用权确认、解决院产纠纷、征用、转让土地等文件材料；与有关单位签订的合同、协议、协定等；医院财产、物资、图书登记、统计、核查清算、交接等文件材料；上级关于本单位干部任免的决定、通知；本单位制发的干部任免决定、通知；院职工任（免）职、考核、调资、招（干）工、停薪留职、辞职、职称评审、聘用、转正定级、职工调动、退休、死亡、抚恤、干部登记表等文件；本单位干部、职工名册、统计表；院职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件；院职工的（工资）介绍信及存根、进入卡等文件材料。

（2）档案管理期限30年类

档案管理期限30年类包括：医院职工大会和院周会、专项工作会议记录；医院制定的各项规章制度；机构年检（每年）；医院的资金请示、批复、制度、追加预算通知等材料；医院职工住房分配、出售的规定、方案、细则、住房申请表、情况调查表；关于惠民工作的通知、方案、总结、年报表；办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料；人事工作制度、规定、办法、安排意见等文件。

（3）档案保管期限10年类

档案保管期限10年类包括：医院自身的简报、情况反映、工作信息等材料；医院在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、汇报等文件材料；困难补助审批表；上级有关行政管理方面的文件；本单位评聘业务职称工作的通知、安排；本单位职工进修、培训、考核的安排；医院职工工资改革、增加离退休费、发放各类奖金和补贴办理依据的上级文件。

（二）医疗、药品、防疫、保健类

1.医疗药品类

（1）档案保管期限永久类(www.xing528.com)

档案保管期限永久类包括：上级主管部门关于卫生工作的方针、政策性文件；本单位的重要业务性活动的措施、总结、报告；上级、本单位处理医疗事故的相关文件；上级及本单位关于建立社区卫生站的批复、请示；名老中医的临床经验总结、医案原稿、中药炮制等；关于增加住院床位的请示、批复；医院住院病历。

（2）档案管理期限30年类

档案管理期限30年类包括：上级、本单位处理医疗纠纷的批复请示、报告、决定；护理工作的计划、总结；本单位关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知；本单位关于农村卫生服务工作的计划、总结、统计表等；医院门诊病例登记本。

（3）档案保管期限10年类

档案保管期限10年类包括：上级主管部门关于卫生工作一般性业务文件；本单位开展护士节活动的安排、会议材料；上级关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知。

2.防疫保健类

（1）档案保管期限永久类

档案保管期限永久类包括：各种传染病、地方病、寄生虫病、职业病等的流行报告、防治方案、规划、总结、防治记录、统计数据等材料。

（2）档案管理期限30年类

档案管理期限30年类包括：本单位关于初级卫生保健工作的计划、总结、统计表。

（3）档案保管期限10年类

档案保管期限10年类包括：有关卫生防疫和监督的法律、法规、标准、规章制度；有关初级卫生保健工作的法律、法规、制度、办法。

[1]吴枚.定西市人民医院检验制度与规程[M].兰州：甘肃科学技术出版社，2012.

[2]刘菲.新时期如何做好医院档案管理工作[J].办公室业务，2020（05）：132，134.

[3]刘伟.医院档案管理工作现状及对策讨论[J].办公室业务，2020（05）：139-140.

[4]李东红.新时代背景下的档案管理与创新[M].北京：经济日报出版社，2017.