【摘要】：（一）档案内容合法医院档案管理最终用于信息的查询、借鉴、沟通和交流，其内容必须真实可靠、符合国家各项法律法规的规定，减少各种违法、违规现象的发生。医院档案必须依法管理。在医院档案管理各个程序上，要建立完备的管理体系。实现医院档案管理公开化、社会化、法制化，杜绝违法现象、违法行为的产生。
医院档案门类较多，尤其是繁忙的医疗业务活动，需要保留大量的业务归档材料，必须依据有关法律、法规及各项规章制度的规定，通过合法手段和方式，对符合规定要求的档案资料、各种形式的文件载体进行规范化、合理化、科学化的管理。
（一）档案内容合法
医院档案管理最终用于信息的查询、借鉴、沟通和交流，其内容必须真实可靠、符合国家各项法律法规的规定，减少各种违法、违规现象的发生。
（二）管理模式合法
医院档案管理从归纳到储存，从积累到查询等各个环节和步骤的模式各有不同，必须严格遵守《中华人民共和国档案法》等法律、法规的各项规定，并制定一系列的规章制度加以制约，以保证档案管理的合法性。(www.xing528.com)
（三）管理程序合法
按照法定程序，把好档案管理从收集信息、资料储存等整个过程的质量关，掌握科学性、可行性，注重依法审查、检验、记录和交接，有的放矢做好收集、归纳，依法记录、整理、收藏，严防遗失。
医院档案必须依法管理。也就是说，在法律允许的情况下，对医疗、行政等资料文件和各种信息的进行归纳、整理及控制。在医院档案管理各个程序上，要建立完备的管理体系。实现医院档案管理公开化、社会化、法制化，杜绝违法现象、违法行为的产生。对于机密、秘密、绝密级的档案，要严格管理使用权限，不能违法公开、任意传播，更不能利用所掌管的机密、秘密、绝密级的档案为单位或个人牟取非法利益。[3]
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