每个人都有自己的职责所在。尽管一个称职的管理者必须是一个“万事通”,但是,管理者不是“管家婆”,不能包揽一个企业大大小小的事。聪明的领导者就应该把自己手中的大部分权力分给各级管理人员以及每一个员工,这不仅能让他们有机会发挥自己的优势,而且能为自己省下更多的宝贵时间去做更重要的事情。
在管理实践中,有些管理者总是习惯把自己的重要性无限地扩大,什么事情都要过问。他们喜欢大小权力一把抓,喜欢大事小事一把抓,让自己就像只无头苍蝇一样忙得不可开交。
只靠一个或几个管理者是不可能使企业发展壮大的。想要使企业壮大起来,必须依靠所有员工的努力才行。借助他们的才能和智慧,每个人都各尽职责,群策群力才能逐步把企业推向前进,这是一个企业发展的最佳道路。
我曾在一本杂志中看到过一个案例:郑于华是一家私人电脑公司的经理,他喜欢事事都亲力亲为,而不是放权让相关人员去办。因此,他每天都忙得焦头烂额,不仅要应付上百份的文件,还要管理公司的其他大小事情。公司员工经常听到他抱怨说恨自己的手和脑袋不够用,要是再多一个脑袋或是多一双手就能应对更多的工作。后来,他感到自己这样做真的就像疲于奔命一样,于是他想给自己增添一位助手。但他后来又打住了这一念想,他认为增添一位助手只会让自己的办公桌上多一份报告而已。
在郑于华的公司里,人人都知道权力掌握在经理的手里。所以,每天他们都在等着经理下达正式指令。郑于华每天走进办公大楼的时候,他就开始被等在电梯口的职员团团围住,等他走进自己的办公室,已是满头大汗。
实际上,郑于华已经成为了真正意义上的大事小事一把抓的“管家婆”,而非一个管理者。作为公司的最高负责人,他的职责本应限于有关公司全局的工作。各部门员工本来就是各司其职,以便留下更多的时间给他做公司的年度规划、人员调动等工作……优秀的管理者,他们懂得举重若轻的工作方式,郑于华则恰恰相反,他把工作做成了举轻若重,他将大量的时间都浪费在了一些毫无意义的小事上。这样的管理方式,根本无法带动并且推动公司的发展。
有一天,郑于华终于醒悟过来了,他把所有的员工关在自己的办公室外面,把所有无意义的文件抛出窗外。他把工作做了分工,并告诉员工遇到问题自己拿主意,不要来烦他。对于自己的秘书,他做出了明确规定,所有报告要经过筛选再递交,而且数量不能超过10份。刚开始,员工们都不适应郑于华的这个新规定,因为他们早已经习惯了袖手旁观,而今他们却要自己做出更多的决定,一时间真的是不知所措。
这种情况没有持续多久,公司便开始有条不紊地运转起来。各部门员工学会了行使自己的权力,他们的决定是那样的及时和准确无误。工作的效率大幅度提高了,以往经常性的加班也没有了。郑于华终于有了读小说、看报、喝咖啡和进健身房的时间,他感到惬意极了。此时此刻,他才像一个真正的管理者。(www.xing528.com)
可见,一个成功的管理者,绝不是大事小事一把抓,而是懂得适当放权,让相关人员来处理。但是在放权时,管理者要注意以下几点。
首先,因事择人,视德才授权。因事择人,视德才授权是授权的最基本原则,要根据员工的能力分配任务。利益分配、荣誉照顾这些并不等同于授权,授权的目的是为了把事情做好。因此,一定要选那些品行端正而又具才干的人,授之以权。
其次,不可轻易授权。凡是涉及有关组织的全局问题,就像决定组织的目标使命或是人员的升迁和任免等问题,均不可轻易授权。一般应当交给专门的政策研究机构或咨询机构提出决策分析方案,最后由高层管理者直接决策。
然后,及时给予被授权者指导,并对其表示关心和支持。被授权者坚强的后盾就是管理者,管理者应经常给予其指导,让他了解正确行使权力的方法。以此来预防在执行任务时产生错误,并帮助被授权者解决可能会出现的问题。
接着,授权不越级,不授权外之权。逐级管理负责制是现代管理体制,这种体制具有明显的层次性。所以,千万不要越级授权,而只能逐级进行,行使自己应有的权力。否则就会引起管理制度的混乱。
最后,权责同授,交待明确。授权时,管理者应该明确交待所授事项的责任、权力范围和完成标准给被授权者,让他们清楚自己有多大的权力,怎样行使权力。同时,要让他们知道自己的职责所在。
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