在工作中,领导不可能面面俱到,清楚了解每个人的工作进展情况。在职场上要想让自己的上司对自己刮目相看,可以主动向上司汇报自己的工作进度,这样一来,上司会既省心又放心,对你也会青睐有加。
很多人只知道一味地苦干,每天兢兢业业,本以为自己作出的成绩能被领导注意到,没想到领导却还怀疑自己是不是真的在努力工作。有什么奖励、功劳也都被其他会邀功的同事抢了先机,于是心里都非常委屈。如果我们能注意在工作的时候多向领导汇报自己的工作进度,就能让领导清楚地了解你的努力和付出,还会欣赏你的勤奋能干。
以前在工作的时候,记得当时公司同时来了两个实习生,分别叫钟瑞珊、张慧颖。经过半年的培训学习,两个人进入了同一个小组。
过了一段时间,组长交给他们每个人一项任务,让他们在一个月的时间内独立完成两个不同的策划案。
钟瑞珊接到任务后想:“这可是一次表现的机会,我一定要加把劲努力完成。”然后她就摆出了拼命三郎的架势,卖力工作,力求把任务完成得尽善尽美。过了十天,组长过来询问钟瑞珊:“怎么样?进行得顺利吗?”钟瑞珊说:“很顺利,一切正常!”其实她正处于一个瓶颈期,并不顺利。
而张慧颖接到任务后,第一件事就是询问组长:“组长,这个任务要求达到什么样的水平,有什么标准吗?”组长随即详细地将一些标准和注意事项交代给了张慧颖。刚开始,张慧颖每隔三天就去向组长汇报一下自己的进度,并询问自己完成的部分是否有需要修改和调整的地方。过了半个月,张慧颖已经顺利地上了手,但仍旧每周向组长汇报一下自己的工作进度和出现的问题。
一个月以后,钟瑞珊和张慧颖两个人同时拿出了一份策划案。组长认真地看了一下,钟瑞珊的策划案内容虽然丰富,但是有些杂乱,还有好几处明显的错误;而张慧颖的策划案清晰简明同时内容完整充实,是一份非常成熟的策划案。在小组会上,组长表扬了张慧颖,说张慧颖的任务比较难却仍旧按时按量完成了,对钟瑞珊则简单地提了几句,让她以后在工作中再细心一些。钟瑞珊心里很委屈:“我到底哪里做得不好?”
每一位上司的心中,对自己的下属多多少少都会有这样的疑虑:手下的员工每天好像都很忙,但又不知道他们在忙些什么,直接开口去问好像又显得不够信任他们。所以,很多领导要么以为员工偷懒,要么以为员工的任务太过简单。作为下属,最妥善的做法就是主动向上司报告自己的工作进度,让上司放心,不要等事情做完了或上司询问时再讲。如果能经常向上司报告,让上司知道你的工作进度,让他放心,才能对你产生好印象。
此外,主动向领导汇报的做法是一种规避错误的最佳方法。有时我们在工作中不自觉地会产生一些小小的错误,如果没有及时发现,发展到后来就会变得无法收拾。早早地向上司汇报你的工作进度,一旦有错误,上司可以及时地指出来,避免你在今后的工作中发生更大的错误。(www.xing528.com)
我曾在一本杂志中看到一个很受启发的故事:魏晓曼在公司里已经两年了,因为自己的顶头上司管理的区域太大,工作太繁忙,她几乎没有机会受到上司的指导。魏晓曼想,与其坐等,不如主动出击。她决心制造机会能和自己的上司就工作的问题谈一谈。
一天,公司开完阶段会议后,同事们纷纷离开了公司,只有魏晓曼留下加班。借着去茶水间冲咖啡的机会,魏晓曼遇到了自己的上司王主管。魏晓曼赶忙打招呼:“王主管,您怎么还没有下班?”
王主管看见是魏晓曼,虽然是自己的直接手下,但是因为人员众多、事务繁杂,他对魏晓曼并不熟悉。王主管笑着打了个招呼:“小魏啊!你怎么也没下班?”魏晓曼说:“哦,我整理完今天的会议笔记就走。对了王主管,我有件事想问问您,就耽误您几分钟可以吗?”
王主管也没有推辞,魏晓曼飞速跑回自己的办公桌,拿起近期正在做的一份报表就去找王主管。“王主管,这是上个月您交给我的工作任务。我已经进行了60%了,您看看有什么问题吗?”
王主管认真地看了看魏晓曼的报表,非常欣慰:“做得不错!我最近没有顾得上你,没想到你的效率这么高!看来你能够胜任更难的工作了。怎么样,做完这个,有没有勇气接难的任务?”
魏晓曼早就想有个提高的机会,自然赶紧表态说自己经得起挑战。此后,魏晓曼逐渐受到了王主管的重用,成为了王主管最得力的几个手下之一。
在向上司汇报自己的工作情况时,可以对自己的工作提出一些改进的意见,然后征求上司的首肯,上司会觉得你是一个有责任心又肯动脑子钻研的员工。主动汇报自己的工作情况还能让上司对你的情况更加了解,当他看到你的才干之后,也会更加器重你。
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