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改变你与朋友之间的沟通方式,避免命令式语气

时间:2023-07-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:我有一个朋友,因为在公司当了一个小领导,说话总是喜欢用命令的口吻。上下级之间交流最常用的两种方法,一是说服,二是命令。职场沟通也是这样。我同学王梅梅是我们当地的一所职业学校的老师。王梅梅强硬的态度让学生心里很不舒服。究其原因,命令往往是严厉的、呆板的,容易让人产生对立情绪。安迪很少把自己的意见强加于人,而是善于以提醒的态度,让员工自己去发现工作中的疏漏。用建议而不用命令,还是帮助一个人改错的良方。

改变你与朋友之间的沟通方式,避免命令式语气

当我们请求别人去做一件事的时候,无论他的身份、职位是什么,都不该用命令的语气,摆出一副颐指气使的样子。若是如此,人际关系一定会变得很糟糕。

我有一个朋友,因为在公司当了一个小领导,说话总是喜欢用命令的口吻。记得有一次,他请我们另一个朋友帮忙。鉴于彼此关系很熟,说话也不客气,他直接用命令的语气吩咐朋友去做。朋友听了之后,虽然嘴上勉强应承了下来,心里却很不是滋味,心里嘀咕道:“就算是朋友,也不该这么不客气吧?我又不欠你什么,帮你做事却连一句好话都讨不到,难道我就活该听你使唤?”

朋友心中怒火难消,就一直拖着不给他办事,结果耽误了时日,没能办成。他因为误了事,心里很不舒服,埋怨朋友忘性大、不靠谱。此时,朋友对他已经无话可说,觉得他从来就不知道什么是尊重人,不宜深交。渐渐地,他就疏远了这个人。久而久之,两个人还闹起了意见,最后竟成了陌路。

任何沟通的目的不是为了说服对方,而是寻找彼此都可以接受的方法。生活交往如是,职场更是如此。上下级之间交流最常用的两种方法,一是说服,二是命令。前者是恳切地引导对方按照自己想法来做事,后者却是直接对下属发出指令,让对方来完成工作任务,没有商量的余地。

哪一种方法更容易为人所接受呢?这就像太阳和风的寓言,风越是用力刮,人把衣服裹得越紧;太阳温暖照人,人自然就脱掉了外衣。职场沟通也是这样。在给下属安排任务时一定要多商量,尊重对方的人格,而不是发号施令。

尊重别人,不管对方是谁,如果希望他能按照自己的意愿做事,就多提建议,而不是命令。在这方面,很多人存在的困难是:对待长辈、上级可能比较容易做到;可是对待晚辈、下属,尤其是自己的孩子时,就很难做到。他们认为命令更直接、更明确,没有必要客套。所以我们常常听到大人冲着孩子大喊大叫:“今天下午必须写完作业”“把你的房间整理好”。

可以想象,这类人在家庭生活中指手画脚,然而他的家庭却常常一团糟,让他总是抱怨:“孩子们都不听话,真是太气人啦。”与其出力受气,反而不如多动动脑子,学学如何改变自己的作风。

我同学王梅梅是我们当地的一所职业学校的老师。有一次,她发现学校门口停着一辆车,正好堵住了道路。她二话不说,冲进教室就大声而严厉地呵斥:“谁的车停在门口了?”

“是我的,老师。”一位学生回答说。

“马上开走,否则我叫警察给你拖走。”(www.xing528.com)

王梅梅强硬的态度让学生心里很不舒服。从那以后,不仅这位学生,整个班的同学都开始厌烦她,上她的课的时候,学生们总是看别的科目的资料。

其实王梅梅完全可以把这件事情处理得很好。如果她换一种语气:“大家注意了,门口有辆车,堵住了道路,是谁的?请换个停车的地方吧。”这样的语气和内容就很容易被人接受了。

把命令变成建议,效果就是这么明显。究其原因,命令往往是严厉的、呆板的,容易让人产生对立情绪。因为人人都有自尊心,尤其是年轻人、关系密切的人。所以我们应该特别注意:不要以为亲近就可以为所欲为,事实恰恰相反。越是亲密的人,对他讲话的语气应该越留神。当你需要他完成某件事时,用商量的口气建议他会让他心甘情愿地去实施。

很多人都有这样的经验:在单位里有些人很难管教,是刺头,可他们偏偏对某位领导言听计从。这其中固然原因多多,但是这位领导很可能是采取了建议的方法。

我以前工作的时候,我的领导安迪就是一个很会沟通的人。在处理工作的时候,即便是发现了员工工作中的失误,她也总是把选择的权利交给当事人。比如有一次,她在审验员工做的一份季度生产报告的时候,发现了一些问题。但是她并没有明确地指出这个地方需要修改,而是把员工悄悄叫过来,告诉他说:“你看这个地方,如果换成另外一种方式,是不是效果会不同?”

一般这样的建议性的意见,员工都会接受。安迪很少把自己的意见强加于人,而是善于以提醒的态度,让员工自己去发现工作中的疏漏。员工们既做出了成绩,又会感激她的提醒。

多多地建议,让对方感受到充分的尊重,他就会希望与你合作,而不是想方设法反对你。用建议而不用命令,还是帮助一个人改错的良方。

有人说过:“用建议来替代指使,可以令人信服;用请求替代指使,可以令人高兴地执行;用商量替代指使,会有人主动请缨;用赞美替代指使,对方会用行动证明你是对的。”既然有这么多的方式可以让你达到预期的目的,为何偏偏要强硬地命令别人?为人处世的基本原则,就是懂得尊重别人。你敬人一尺,别人自会敬你一丈。

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