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审查合同上的印章的重要性

时间:2023-07-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:公安局审查完神秘人的证件、公文之后,发现的确有国防部的公章。层层上报到省厅后,公安厅联系省军区,省军区找到一份国防部文件比对后,才确定神秘人是骗子,及时对其采取了相应的法律措施。在上述印章中,公司公章必须到公安机关办理备案,但其他印章并不需要备案。在司法实践中,有的公司使用已经废止、伪造的印章或内部印章签订合同,然而又拒绝承认加盖上述印章合同文件的法律效力。

审查合同上的印章的重要性

我们国家有使用印章的传统,干什么事都要盖个印章,因而有些人对印章形成了莫名的信仰。有这样一个真实的故事:有一天,某地看守所来了一个自称是“国防部保密局国际情报处领导”的神秘人物,声称看守所羁押了他们的情报人员,要求立即放人。看守所领导看到盖有公章的证件、公文,一下就“吓傻了”,不知道该怎么办,赶紧联系公安部门。公安部门一看也不知道该怎么办,刚抓的嫌疑犯明明是个骗子呀,怎么就成了国防部秘密情报员了。公安局审查完神秘人的证件、公文之后,发现的确有国防部的公章。虽然大家都怀疑神秘人也是一个骗子,但谁也没见过国防部公章,都不敢轻举妄动。层层上报到省厅后,公安厅联系省军区,省军区找到一份国防部文件比对后,才确定神秘人是骗子,及时对其采取了相应的法律措施。

这个故事听起来像个笑话,但仍然应当为相关办案人员点个赞,因为他们没有被公章所迷惑。下面我们普及一下有关印章的冷知识。

首先,公章的规格尺寸有严格的法律规定。根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,企事业单位、社会团体的印章应该为圆形,中间是五角星,直径不得大于4.5厘米(根据《陕西省国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理规定》直径不得大于4.2厘米)。

其次,由于印章雕刻机的发明,伪造印章就越来越容易,自2012年起陕西省就开始推广使用智能芯片防伪印章。智能芯片印章与普通印章最显著的外部区别是有13位数字编码,但它的防伪性能可不是仅靠13位数字,而是有自动生成的防伪纹线(类似人的指纹)和内置加密电子芯片、印章密码。但要读取加密芯片信息,查验印章真伪,需要有芯片读取设备,目前税务银行工商等部门已经全面安装了芯片读取器。(www.xing528.com)

第三,公司的印章种类很多,除了公司公章之外,可能还有合同专用章、财务专用章、项目部印章、部门印章等。在上述印章中,公司公章必须到公安机关办理备案,但其他印章并不需要备案。财务专用章会在银行和税务部门留底,合同专用章只能用于签订合同,项目部印章、部门印章等一般只具有对内效力,不能对外使用。

最后,滥用印章、使用虚假印章,有时也要承担法律责任。在司法实践中,有的公司使用已经废止、伪造的印章或内部印章签订合同,然而又拒绝承认加盖上述印章合同文件的法律效力。在这种情况下,如果对方有证据证明该公司曾对外有效使用过上述印章,法院仍然会判令认定加盖印章的文件具有法律效力。

综上所述,我们在对外签订合同中,对方如果加盖的是公章,一定要确定是否是智能防伪公章,如果是老式公章,既没有编码也不是钢印,就应当提高警惕、问明原因。如果对方使用的是合同专用章,就一定要坚持要求对方法定代表人或授权代理人签字,并审查核实授权代理人的授权手续。

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