【摘要】：数据的排序是按一定的规律把一列或多列无序的数据进行整合排列，使之变成有序数据的过程。排序还有助于对数据检查纠错，以及为重新归类或分组等提供依据。小贴士在实际应用中，我们可利用Excel的“数据”菜单中的“排序”命令自动完成数据的排序工作。1）分类数据的排序①字母型数据，排序有升序降序之分，但习惯上用升序。2）数值型数据的排序对于数值型数据的排序只用两种，即递增或递减。
数据的排序是按一定的规律把一列或多列无序的数据进行整合排列，使之变成有序数据的过程。排序的目的是为了更方便地管理、理解数据，通过发现一些明显的特征或趋势，找到解决问题的线索，最终作出更有效的决策。排序还有助于对数据检查纠错，以及为重新归类或分组等提供依据。例如，美国的《财富》杂志每年都要排出世界500强企业，通过这一信息，不仅能知道本企业所处的地位和差距，还可了解竞争对手的状况，从而更有效地制定本企业的发展规划和战略目标。
小贴士
在实际应用中，我们可利用Excel的“数据”菜单中的“排序”命令自动完成数据的排序工作。需要排序的一组数据必须位于同一列或同一行，而不能位于一个矩形区域内。
在进行数据排序时，可按照默认排序顺序，也可按照单列或多列排序顺序和自定义排序顺序来排序。
1）分类数据的排序
①字母型数据，排序有升序降序之分，但习惯上用升序。例如，对于姓名为主要标志的数据资料，可按照英文字母A—Z顺序排列。
②汉字型数据，可按汉字的首位拼音字母排列，也可按笔画排序，其中也有笔画多少的升序降序之分。
2）数值型数据的排序(www.xing528.com)
对于数值型数据的排序只用两种，即递增或递减。
①递增排序：设一组数据为x1，x2，…，xn，递增排序后可表示为
x（1）＜x（2）＜…＜x（n）
②递减排序：可表示为
x（1）＞x（2）＞…＞x（n）
例如，对于学号为标志的数据，将学号按照从小到大的顺序排序，也可按照从大到小的排列。
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