坏账是指企业无法收回或收回可能性极小的应收账款。由于发生坏账而产生的资产流失,成为坏账损失。为了预防总额这种损失行为的发生,企业要对应收账款计提预防性资金——坏账准备。在会计实务操作中,坏账准备的假账形式有以下几种:
①坏账损失不作处理,有意制造潜亏。对于一般企业来说,对因债务人破产或者死亡等原因,确实不能收回的应收账款以及因债务人逾期偿付超过3年仍不能收的应收账款,应及时报主管部门审查作坏账处理;对于股份制企业来说,只有在应收账款有确凿的证据证明不能收回或收回的可能性不大,如债务单位破产、资不抵债、现金流量严重不足、发生严重的自然灾害等导致停产而短时间内无法偿付债务时,以及其他足以证明应收可能发生损失的证据和应收款项逾期5年以上的情况,才准予作坏账处理。但有的企业经济效益不佳,为了确保完成利润指标,就对应处理的坏账损失不上报不处理,人为造成大量陈账、呆账长期挂账,以掩盖企业潜亏真相。
②调整计提比例,错提坏账准备金。在采用备抵法核算坏账损失的企业,坏账准备的计提应按年末应收账款余额乘以一定比例与坏账准备科目贷方余额作比较之后计算提取。有些企业在不改变应收账款余额的情况下,采取人为提高或压低提取坏账准备百分比的手法,多提或少提坏账准备,以调节当期利润。(www.xing528.com)
坏账准备计提比例作为企业的一项会计政策,提取比例有一定的范围限制,并且变更的话要采取相应的调整方法并应在财务报表附注中进行披露,以让报表使用者能更清晰地了解企业的真实情况。
③调整应收账款金额,提坏账准备金。采用备抵法核算坏账损失的企业,为了调节盈亏而虚增或虚减管理费用,除了采用提高或压低计提坏账准备金的比率外,还采取调增或调减应收账款的数额的手法,多提或少提坏账准备金。例如,某企业当年的效益非常好,但企业领导为了给明年的任务打下伏笔,便人为地虚增年末应收账款余额,多提取坏账准备金,多计管理费用,压低年利润。相反,有些企业领导为了加官晋爵,搞浮夸,虚减年末应收账款余额,少提取坏账准备金,少计管理费用,调高本年利润。
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