文书是党政机关、企事业单位与人民团体在工作活动中作为办理机关的业务、实现机关的职能与完成工作任务的一种重要工具。要充分发挥文书的作用，就要进行文书工作。文书工作包括文书材料的制发、处理和管理等各个工作环节。这些环节通过相互衔接的一系列程序，构成一个机关工作信息的运转流程。文书工作是机关工作的一个重要组成部分，各个机关都要与文书打交道，但因部门不同而文书工作的任务也不同。下面分别说说各个文书部门的任务。
一、中枢秘书部门的文书工作任务
在各级各类机关中，机关的中枢秘书部门全面负责和组织本机关的文书工作，具体如下：
（一）提出本机关文书工作的任务和文书组织工作的全面工作计划和实施方案；
（二）根据国家文书工作的统一要求，设计本机关的文书规格，并促使机关文书标准化，组织印制机关文书标准化所需要的文书表格、文件版头、文书处理签等，组织购置文书工作所需要的设备。
（三）指导和帮助机关各部门专职和兼职文书工作人员的工作。
（四）制定机关文书工作规范、规章制度，并对执行情况组织检查、督促和协调。
（五）总结本机关及所属单位文书工作的经验，推广先进典型，发现问题，及时纠正，提出改进办法；
（六）学习党和国家的各项方针政策，特别是学习上级有关文书工作的规章制度，学习文书学、档案学、秘书学等学科的基本原理，提高对文书工作的管理能力。
二、机关业务职能部门文书工作的任务
机关内各业务部门应由一名秘书或科员分工负责本部门的文书工作，具体任务是：(www.xing528.com)
（一）负责本部门、本单位与中枢秘书部门、机关档案室等联系，在本部门、本单位传达和贯彻有关文书工作事项。
（二）在本部门、本单位负责人领导下，全面负责本部门、本单位的文书工作组织、质量和效率，对本部门、本单位的文书工作进行检查总结，发现问题，及时纠正。
（三）做好本单位、本部门上行、下行、平行等各方面的文书处理和保管工作。
（四）做好本部门、本单位文书工作中他人忘记或没有做周到的应该补做的工作，不能因他人出现问题而误事，或使文书工作脱节。
三、机关档案室文书工作的任务
机关档案室是保管机关文书的地方，它对做好文书工作有决定性的影响。机关文书是档案的来源，文书工作是档案工作的基础。从机关档案室里可以看出文书工作的状况和问题，从这些问题中可以追溯出文书工作需要改进的方向和途径。机关档案室的文书工作任务是：
（一）协助中枢秘书部门，在文书立卷、归档等业务方面指导和帮助各部门的文书工作人员做好文书工作。
（二）与中枢秘书部门、其它文书工作部门一起制定关于文书工作、文书立卷归档等方面的规章制度。
（三）从档案工作的角度，提出改进文书工作的建议，建立健全各级各类文书工作人员的岗位责任制，明确职责范围，提高文书工作质量。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
