高效私人文书处理程序

私人文书是个人、家庭或家族的文书，内容非常广泛，但是范围却很小，有的只对一个人，有的是自己对自己，处理程序较为简单。一般说私人文书书信礼仪交往类的处理有收进、登记、处理等几个程序，其余的则是私人文书的管理。

一、收进

收进是收到别人寄或送给自己的文书，收时要认真看一下是否准确，误投的退回。如是信件，不但要看收信人，而且还要看来信人地址及收件人地址。一个单位中，特别是较大的机关，工作人员比较多，重名的情况也有。这就要看一下来信人的地址是自己的信就拆阅，不是自己的信，是和自己重姓名的信就要退给送信人，或给本单位重名的那位同志送去。

二、登记

自己要备一个本子，叫私人文书记事本，把有关自己的来信文字材料及与自己有关的事情记录下来，免得遗忘，也好及时进行处理。如有关亲友发来的信件要简单地记一笔。别人送来的请帖，也要登记一下，写清楚邀请的时间地点，以便按时赴会。当天发生的事情，特别是别人通知自己要办的事情，也要登记下来。见了别人给自己的留言条　，如不能马上办的，也要登记下来，好日后办理。有时候私人文书是口头说的，没有文字形式，这个时候也要登记下来。

三、处理

对外发生关系往来的私人文书，处理时不能匆忙，要认真的思考，恰当的处理。处理一般有下述几项办法：

（一）当时处理

即接到对方的文书时，在可能的情况下及时处理，及时处理是私人文书最起码的要求。私人文书，是牵涉到个人切身利益，不能拖延时间。(www.xing528.com)

（二）商议处理

接到对方的私人文书，自己不好及时处理的，可找有关人员商议办理。这样能处理得更加稳妥。

（三）缓时处理

对私人文书，当时不能处理或不便处理的，应缓一个时间办理，因为办什么事情都要有一个过程，有的过程则需要长一些。

（四）谢绝办理

对私人文书在充分地考虑各种情况和条　件之后，不能办理的，应委婉的谢绝。但不能不吭声。如对方来信要求自己办理的事情，不能办理，应及时给对方去信，把不能办的原因及困难讲清楚，以求得对方的谅解。如接到对方的请帖，按指定的时间不能赴会，应给对方回复，婉言谢绝，免得对方久候。

（五）举行仪式处理

有些私人文书是要举行仪式处理的，仪式可大可小。如一些贺词或悼词，都是要在一定的场合宣读或者张贴的。不举行仪式，贺词或悼词也就失去了意义。