日用公文是各机关、单位在日常工作和社会交往中形成的书面文字材料。这类文书不能作为“文件”的形式发出，而只是单位在日常工作中运用。日用公文种类繁多，它包括记事、交往、礼议、告启等类。
一、记事文书
记事文书是机关单位日常工作活动的记录，包括工作日志、大事记、谈话记录、电话记录、工作记录等。
工作日志是机关单位日常工作和活动情况的真实记录，要求把当天中，机关所发生的重要事情和处理的主要工作记录下来，为本单位积累宝贵的历史资料。
大事记是机关、单位记载日常重要公务活动及重大事件的书面材料。
谈话记录是接待本机关、单位商议事情、反映情况的同志的谈话内容记录。
二、书信文书
书、信文书是机关单位之间为了达到某一共同的目的或办理某项事情而形成的书面文字交往材料。它包括申清书、志愿书、保证书、决心书、挑战访、应战书、倡议书、建议书、聘书、介绍信、证明信、表扬信、公开信、贺信、感谢信、慰问信等。
申请书是个人或集体向组织及机关、团体、单位领导表达愿望提出请求时使用的文书。如入团申请书、入党申请书，入学申请书等。
志愿书是向党、团组织反映自己真实情况，表达自己的愿望和决心时面填写的一种文书。
保证书和决心书是个人、集体、单位为响应上级号召开展工作，完成任务而提出保证或表示决心所使用的文书。
挑战书是个人、集体或单位为了开展竞赛活动，向有关方面提出竞赛条 件的一种文书。
应战书是个人、集体或单位响应有关方面的挑战而给予答复的一种文书。
倡议书是有关单位和团体为了开展某项活动而在大范围内发动群众开展竞赛的一种文书。
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某种活动而提出意见或建议使用的文书。由法律章程规定的机构或个人提请国家代表机关或一定组织的会议讨论处理的意见，叫提案。
聘书是单位需要延请外单位的人担任本单位的某项职务、或承担某项工作时所使用的一种特殊文书。
介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。
证明信是以机关、团体、个人的名义发出的一种凭证，证明某人身分、经历或证明有关事件真实情况的专用书信。(www.xing528.com)
表扬信是表彰某些单位、集体、个人的先进思想、风格、事迹的书信。
公开信是将不必保密，并想让更多的人阅读与讨论的事情和意见公布于众的信件。
贺信是表彰、赞扬或庆贺有关单位或个人在某些方面所作的贡献和成绩的一种文书。
慰问信是以组织或个人名义向对方表示慰问的书信。
感谢信是为感谢对方的关心、支持帮助而书写的信。
三、礼仪文书
礼仪文书是在日常生活中单位与单位、单位与个人、个人之间在礼节交往和仪式中使用的文书。它包括请柬、题词、祝词、讣告、悼词、对联等。
请柬也叫请帖，是单位或个人为请客而发出的通知书。
祝词是对人或事表示祝贺的言词或文章。
题词是指一般为留作纪念而题写的文字。
讣告是由死者亲属或治丧委员会发出的报丧的文书。
悼词是逝世者的单位的领导同志或亲朋在追悼会上对死者表示哀悼的讲话文稿。
对联是在各种礼仪场合运用的由一对对偶句组成的文书样式。它包括春联、婚联、挽联、寿联等。
四、告启文书
告启文书是个人或团体有事提请公众注意或者要求请公众给予协助而使用的文书，它包括启事、海报等。
启事是向大家公开说明或希望大家协助办理的事情所使的文书，一般张贴在公共场所或登在报刊上。启事根据其内容和性质种类很多，如：招领启事、寻物启事、寻人启事、更名启事、迁移启事、开业启事、征订启事、征文启事、招生启事、招工启事等。
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