不少员工在得到管理者的反馈之后,其实并没有多少动力付诸行动。因为管理者在反馈信息的时候,往往是指出问题,分享核心信息,但是清楚问题所在和真正去解决问题之间还存在一定差距。所以这时候管理者需要推动员工行动,要做好两方面工作。
一是提出号召。号召员工付出行动去解决问题,达成任务。
二是提出建议。管理者在对员工的问题提出反馈之后,还需要提出一定的建议,让员工找到解决问题的方向和未来工作的方向,进而促进员工更好地完成工作任务。
(1)提出号召,激励员工
管理者在号召员工做出行动时,首先要充分应用语言的魅力,说出一些激动人心的话,让员工愿意做出行动。一旦员工受到激励,他们就更愿意付出行动,去完成自己的工作任务。
例如,管理者可以这样号召员工:“拿掉一切的限制,一脚将油门踩到底”“只有行动才会让你快速成功”“只有潜心去做,才能解决你的痛苦”“时间过半,任务过半,我们还有多久才能达成目标呢”等。
管理者在号召员工的时候,表情、动作、眼神等都要具有感染力,而不只是生硬地喊口号。员工在接收到管理者的号召之后,如果能够真正地从中得到启发,行动起来,那么这个号召才是有效的。
(2)提出切实的建议,帮助员工
管理者在提出自己的反馈之后,还要尽可能地为员工提出自己的一些建议,让员工知道如何解决问题,从而更有动力展开行动。管理者在提出建议时,需要注意以下几点:
一是能直击问题核心,帮助员工开辟新思路。不少管理者在提建议时,往往说不到要点问题上,只是不痛不痒地提出自己的几点看法,反倒让员工更迷惑。正确的做法是管理者在提建议之前,需要先了解员工的工作情况和工作中出现的问题,然后和员工一起商讨解决问题的方案。在商讨方案的过程中,管理者需要听从员工的意见,而不是一味地让员工以自己的意见和建议为主。(www.xing528.com)
二是建议要具体。如果建议太笼统或泛泛而谈,还是无法解决实际问题,推动员工做出行动。所以,管理者提出的建议要具体,能够给员工提出具体的思路,让员工明确地知道,下一步该做什么,如何做。
三是建议要准确。有不少管理者在面对员工的问题时,一时间并没有很好的建议,但又碍于面子,或者想尽快解决问题,管理者往往会随便给出一些自己的建议。而这些建议并不是准确的,对实际问题无推进作用,甚至会让问题变得更严重。
四是建议要及时。管理者如果想要快速推动员工行动,给出的建议要及时。首先,如果管理者给出的建议不及时,员工可能就会尝试着解决问题,也可能会在错误的道路上越走越远;其次,管理者如果不及时给出意见,就会让员工觉得这件事情还能放一放,自然就不会很快做出行动。
(3)双管齐下,支持员工
在教练式沟通中,管理者更倾向于与员工建立平和、平等、尊重的关系。号召和建议都是在尊重、帮助、支持的前提下给出的,因此更能够让员工感受到管理者的关怀与理解,他们自然会做出好的改变。
管理者的号召和建议对员工来说都是十分重要的。但也不是说管理者做到了两者就能够解决一切问题,让员工有效达成任务。其实在团队管理中,员工在工作上得到管理者的反馈和建议之后,一方面会有充足的动力去完成工作,但是另一方面又怕辜负管理者的期望。
因此,管理者在对员工提出号召和建议之后,还需要明确地向员工表明:“我会在你背后支持你,如果你遇到什么困难和障碍,可以随时跟我沟通,咱们一起商量”“如果有说得不对的地方,你要适度调整一下”等。
管理者提出自己的号召和建议要考虑员工的接受能力和情绪。任务的执行者是员工,一味地号召和建议,很容易让员工觉得是在“喊口号”,没有动力。所以,管理者要提出号召和建议,也要在行动上给予更多的支持,推动员工的行动。
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