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有效反馈:分享关键信息的方法与技巧

时间:2023-07-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:所以,管理者在反馈的时候,如果想提高反馈的效果,就要根据反馈对象,选择合适的表达方式,分享核心信息。反馈要有思路、具体、及时什么是核心信息?啤酒式反馈有效反馈需要遵循“beer”原则,这四个原则能够帮助管理者集中精力于核心信息上,进而进行有效反馈。最后,管理者还要明确告知员工这种行为产生的相应结果,使员工做出最好的改正,有效完成任务。

有效反馈:分享关键信息的方法与技巧

在团队管理中,有时候员工不能有效地完成工作,管理者也需要负一部分责任。因为管理者没有做好反馈的工作,使员工无法及时发现自己的问题,导致最终无法顺利达成任务;或管理者做到了对员工的反馈,但是这反馈只是简单的“你做得不对”“你需要改进”。这种不具体、不明确的反馈,显然是无效的。

因此,有效的反馈,一定要分享核心信息,帮助员工直面问题,解决问题。

核心信息是指能够帮助员工解决切实问题,一旦核心信息分享到位,问题自然迎刃而解,员工自然能够有效完成任务。管理者在进行有效反馈,帮助员工做好行动教练的时候,需要注意以下几点:

(1)精准地传达核心信息

管理者在对员工进行反馈的时候,需要提供给员工正确的信息,避免模棱两可的答案,例如“这个问题应该是……”“你觉得这个问题要怎么解决呢”等,而应该精准地表达出核心信息。

举个简单的生活中的例子。如果有人问你:“你最喜欢看哪部电影?”可能你会调动起自己的记忆去搜索,想了很长时间还是没法给出一个最合乎自己心意的答案。

相反,对方换一种方式问你:“你最喜欢什么类型的电影?”或“你最喜欢李安导演的哪部电影?”你可能很快就会给出答案。

在管理中同样如此,管理者在反馈时,需要确保反馈信息的准确性,在反馈的时候,能够分享核心信息,提出的问题是易于员工思考的,方便员工表达的,而不是反馈后让员工不知所应,从一个迷惑中进入到另一个迷惑中,无法快速得到启示。

除此之外,管理者在分享核心信息之后,还需要确认员工是否听懂了你的分享。此时管理者需要有技巧性地询问员工:“我讲明白了吗”“你对这块儿信息还有什么想了解的呢”等,而不是说“你懂我的意思了吗”“你听明白了吗”等。

(2)注意反馈对象

反馈对象的不同对反馈信息的接收程度也会有所不同。尤其在分享核心信息上,管理者可能说出一些“行话”或专业词汇,如果员工是自己工作领域的新人,那么员工极有可能无法深度理解其中的信息。

所以,管理者在反馈的时候,如果想提高反馈的效果,就要根据反馈对象,选择合适的表达方式,分享核心信息。

例如,如果反馈对象是老员工,管理者可以使用专业术语,但是如果面对新员工,管理者就要用对方能理解的方式进行反馈。(www.xing528.com)

(3)反馈要有思路、具体、及时

什么是核心信息?核心信息是指这个信息是解决员工问题的突破口。反馈核心信息,不是为了直接告诉员工解决问题的方案,而是为了通过该核心信息引导员工自发思考,主动寻找解决问题的方法。所以,为了能更好地激发员工思考,在分享核心信息时,管理者需要做到三点:有思路、具体、及时。

核心信息的反馈要有思路,一层层地铺展开,让核心信息变得透明化,员工能清楚地了解管理者的意思。

反馈要具体,具体到员工的问题中去,不是泛泛而谈。

除此之外,反馈一定要及时。有时候等员工工作都完成了,管理者再进行集中反馈,这样不仅会加大员工的工作量,还会打扰员工的工作安排。

(4)啤酒式反馈

有效反馈需要遵循“beer”原则,这四个原则能够帮助管理者集中精力于核心信息上,进而进行有效反馈。

“beer”原则是指在反馈工作中要做到以下几点:描述具体的行为(behavior)、包括一个行为实例(event)、描述该行为如何达到并超越自己的要求(expectation)、描述该行为的相应结果(result)。

首先,反馈要集中员工的具体行为,例如员工在工作中犯错了,管理者在反馈的时候,应该描述具体行为:“设计报告原计划是星期三上交,你是在星期四上午才完成的。”

其次,管理者要根据关键问题举出一个行为实例,跟员工分享以往案例或相似案例的解决措施,让员工有个形象的概念。

再次,管理者还要明确让员工了解问题的解决方式,如何解决能让效果达到最佳。

最后,管理者还要明确告知员工这种行为产生的相应结果,使员工做出最好的改正,有效完成任务。

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