管理者对员工进行目标教练的时候,很重要的一个步骤就是帮助员工对目标进行最终确认。对目标进行确认有以下几点意义:
首先,最终确认目标是给员工自己一个交代,能够帮助员工看到自己最终的目标是什么样子,让员工做到“心中有数”。
其次,目标在确认过程中,还可以进行修正和调整。员工可以充分根据自己最真实的想法对目标进行修改,并在修改的过程中越发坚定自己的信念。
最后,目标的最后确认需要管理者的指导,管理者能够帮助员工做出更好的选择。
员工小李制定了一个目标,但是他不确定自己是否能够达成这个目标,能完成到什么程度,是否超出了自身的能力,自己需要找哪些搭档等。
于是,小李向管理者询问建议:“我给自己制定了一个目标,但是我又不太确定这个目标是否适合自己,您能帮我看看吗?”
管理者抬头看了他一下,随后示意:“先放在那儿吧。”
很快,管理者就忘诸脑后了,也没能对员工的目标进行最终确认。耽误了员工的计划安排和工作进度。
员工最终确定目标,需要管理者做好哪些工作呢?管理者在帮助员工进行目标教练的时候,需要让员工做好以下工作:
(1)写出你的目标清单
不同的员工会有不同的目标,或一个员工有很多目标。在这众多的目标之中,有的目标是不切合实际的,有的目标是远远超出自身能力的,还有的目标是不具价值的。但是刚开始的时候,员工不需要思考目标能否实现,只需要采取“头脑风暴”法,写出自己的目标清单。
管理者首先要让员工列出自己的目标清单。在这个目标清单上,管理者需要让员工明白自己真正想要的是什么,自己最想完成的事情是什么,自己内心迫切的渴望是什么等,回答完这些问题后,员工需要把自己心中的目标一一写下来,列出目标清单。(www.xing528.com)
目标清单能更全面地让员工知道自己内心的渴望和期待是什么,自己最想成为什么。列好目标清单之后,员工可以按照轻重缓急对列出来的目标进行排序,初步了解哪个目标对自己意义最深远,哪个目标有着特殊的含义等。
(2)筛选目标
管理者在帮助员工确认最终目标之前,需要帮助员工筛选目标。筛选的原则如下:
一是筛选出不能实现的目标。当目标只是员工天马行空的想法而不能实现时,管理者要帮助员工剔除。
二是筛选出不符合员工发展要求的目标。例如,员工制定出来的目标不但不能帮助员工发展反而限制员工。这样的目标需要剔除。
三是筛除不符合员工意愿的目标。这样的目标是员工为了完成领导、同事或家人期待而制定出来的,并不是出于员工的想法,并不能充分地激发出员工的潜能,提供给员工源源不断的动力。这样的目标需要剔除。
目标筛选需要树立远瞻性思维,帮助员工从众多的目标中,选择最适合自己的。除此之外,为了能够确定最终目标最符合员工的期待和要求,管理者需要保持客观中立的态度帮助员工进行筛选。
在筛选目标的过程中,管理者需要提供给员工以支持性和引导性的帮助,但不能过分干扰员工做出决定。也就是说,即便从管理者的角度来看,员工最终选定的目标没有实现的可能性,如果员工执意要尝试,管理者还是要给员工一个尝试的机会。
(3)最终确认
员工列出目标清单和筛选完目标之后,接下来就要进行最终确认了。最终确认下来的目标是要能实现的,有一定的期限和可行的步骤,而且这一目标是基于员工内心真实渴望的,而不是被迫选择和确认。只有发自内心的目标才具有生命力和持久性,能够帮助员工不断取得进步,不断提升自我。
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